做好PPT的6个关键问题

PPT教程 2021-12-21 19:55:48

PPT，首先考虑的不是设计和制作，而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时，你要做的不是立马参与制作，而是先分析整个 PPT 的逻辑，理清思路，最好将你的逻辑具象化。PPT 制作和美化只是幻灯片设计的最后一步。

那么该如何构思一份 PPT 呢?

一、明确 PPT 的方向

按照 PPT 的功能，我们有三个方向：

1、阅读文档类

阅读文档型 PPT，主要代表为分析报告和总结，主要是让观众自己阅读，不需要通过演讲者的演示和讲解，这类 PPT，除了要重点突出，还需要尽量描述详细，以便于受众理解，这类 PPT 没必要设计动画。

2、演讲演示类

演讲演示类，主要代表为新品发布会 PPT，近些年，由于苹果发布会的成功，越来越多的国内企业开始模仿这种形式。发布会的这种公关形式，可以让企业花少量的钱，就能达到很好的传播效果。

这类 PPT，需要有人进行演讲，对演讲者的要求比较高，演讲者需要对整个 PPT 了如指掌，这类 PPT，通常要求简洁，每一页 PPT 只需传达一点思想即可。

切勿大段文字的堆积，有时候需要使用一些动画，来调节一下观众的气氛。

3、自动演示类

这个方向，现在已经很少使用了，一般为知识分享，主要就是使用一些动画和切换来实现。

二、明确 PPT 的类型

PPT 的类型主要有两种，一种为知识型演示，一种为说服型演示，这里和上面的方向又有不同，上面是从功能和操作上讲，这里是从目的性来讲。

知识型演示，主要为传递知识，不持有主观立场，只要将知识表达清晰，方便理解记忆即可，这类 PPT 最常见的就是老师用的教案。

说服型演示，带有主观的立场和目的，它想通过 PPT 的演示，影响听众的信念，促使听众行动。这类 PPT 最常见的就是新品发布会和融资路演类。

三、确定 PPT 的目标

我们制作 PPT 之前就要有一个明确的目标，最好用一句话将目标表达出来。比如一个融资类的 PPT，你的目标就是顺利拿到融资，所以你就要在项目和团队的优势上多花些时间。如果你是去参加广告提案，那你就要把重点放在策略和创意上。

四、确定 PPT 的场景

这一部分特指演讲类的 PPT 了，你在制作之前，你需要考虑你演讲的地点、可能与会的人数、会场的大小布局，以及主要的设备。比如，会场如果比较大，你需要考虑 PPT 字体的大小，后排的人是不是能够看得到;比如投影，如果不是 16:9 这种常规的设置，而是 13:4 这种呢?这些都得事前了解清楚。

五、确定 PPT 的结构

自上而下，先从结论开始，展示全貌，表达思想，然后才逐步分析，最后阐述事实。

我们在思考的时候可以从事实分析，最后得出结论，但考虑到 PPT 演讲的时间，我们需要将核心观点先摆出来，如果听众不理解，我们再逐步分析。这是一个倒序。

层次清晰，把相关的议题在一个章节里说清楚，分清议题的层次。

PPT 通常有许多个板块，可以在目录页列清楚，增加导航页。

比如一份广告提案报告，通常包含 5 个板块，整个行业的分析、主要竞争的分析、媒体环境的分析、目标受众的分析、媒体的策略。

重点突出，不要试图传递过多的信息，这就要求我们在制作 PPT 时要突出重点。

通常的做法是：

1、在正文前面加摘要；

2、大量的数据放在附录里；

3、每一页 PPT 最好只传达一个观点；

4、每一个图形必须有非常清晰的重点；

5、对于一些关键字可以适当放大加粗，或者用色块制造对比；

6、切忌使用过多的动画、无用的插画、过多的切换，以及大段的文字。

六、思维导图

最后我们将上面这些构思，用思维导图整理出来。