PowerPoint幻灯片演示者视图的使用方法

PPT教程 2021-12-22 20:21:51

在使用电脑向展示幻灯片时，可以使用PowerPoint的演示者视图。这种视图模式下，演示者电脑上既能够看到和控制幻灯片，同时又能够看到讲义；而观众看到的屏幕上只看到幻灯片。本文简单的讲述了PowerPoint幻灯片演示者视图的使用方法。

1、连接第二台显示器，模拟面向观众的投影屏幕

在电脑的显示输出接口上连接好第二台显示器，并接通它的电源。由于还没有进行任何设置，所以第二台显示器还是黑屏。

2、将电脑显示扩展到第二台显示器上

在第一台显示器上，访问控制面板–>外观和个性化–>显示–>连接到外部显示器，单击检测按钮，然后在多显示器下拉列表中选中扩展这些显示，最后单击下方的应用按钮。系统询问是否保留设置，单击保留更改，第二台显示器点亮；最后单击确定。

3、启动 PowerPoint，新建幻灯片

开始–>所有程序–>Microsoft Office–>Microsoft PowerPoint 2010，启动 PowerPoint 程序；关闭空白幻灯片，然后文件–>新建–>样本模板–>现代型相册–>创建，新建一个幻灯片。

4、给每张幻灯片加入备注，作为讲义

视图选项卡–>演示文稿视图组–>备注页，给每一张幻灯片加入备注文字，这些文字的目的是在演示时自己能看见，而观众看不见。他们只能看到幻灯片。

5、启动演示者视图

视图选项卡–>演示文稿视图组–>普通视图，返回到普通视图；然后：幻灯片放映选项卡–>监视器组，选中使用演示者视图。根据情况，在显示位置的下拉列表中选择幻灯片的显示位置，这里指的是观众看到的显示器(或投影屏幕)。

6、播放幻灯片

幻灯片放映选项卡–>开始放映幻灯片组–>从头开始，或直接按F5 键，幻灯片开始放映。右侧的显示器是给观众看的，只有幻灯片；左边的显示器是自己看的，能够看到每张幻灯片的备注(讲义)，而且可以方便地控制幻灯片的播放。