PPT中文字的正确使用方法

PPT教程 2021-12-23 21:45:17

首先，想先告诉题主一个PPT的规则：

文字是PPT的天敌。因此，除非你的PPT是专门用于阅读而非演讲，建议不要放太多文字。

其次，PPT是注重逻辑的表达方式，大片文字可以有，但一定要整理好逻辑，给它们编上号和小标题，分清主次、总分、并列、循环等等，不要直接打开WORD就往PPT里无脑粘，观众看到这种满满当当全是字的PPT只会头疼，谁会一个字一个字认真去读啊?

回到题主的问题，如果迫不得已一定有非常多的字，我有以下几个建议：

1、突出标题和重要信息

主要是方便观众阅读，让观众迅速抓住你的关键信息，能让观点更好地传达给听众。

方法1：加粗、字号大小、颜色、段落间距

这个就是稍微做了一些排版，信息点非常明了，起码能让观众一眼就get到你的主题内容

顺便说下，文字内容是直接从百度百科“中国风”粘过来的……

方法2：色块衬底、项目符号

项目符号属于点，能引起观众的注意;色块可以划分内容区域，让逻辑更加清晰

2、选择合适的配图

所谓一图胜千语，如果文字是PPT的天敌，那图片绝壁是PPT的好基友。

配图的选择：关于配图的选择有一套非常好的教程。

配图的处理：下面是我写的一个小教程中关于图片处理的一部分，题主可以参考一下：

3、利用图标来代替文字

当你手头没有合适又好看的图片的时候，可以用图标，绝壁是百搭良品。

用法1：基本用法，即作为某个部分的“标题”

用法2：作为装饰品，营造气氛。其实个人来说我不喜欢这种用法，有点为了设计而设计的感觉，但当你没有别的办法的时候……咳咳。

关于图标用法暂时想到这么多，应该还有别的，想到再补充吧。

那么问题来了——找图标哪家强?我的图标都是在站酷网找的，一般都是AI格式的，需要安装相关软件，如果题主不会AI的话，可以关注一些PPT公众号，他们会免费发放一些素材，其中也包括图标素材。

4、用文字来装饰文字

这个其实很好用，可以让次要文字信息服务主要文字信息。另外，相比较于中文字体，英文字体更加接近于图形，可以用英文字体(拼音也行!)来作为装饰。

1) 改变文字的颜色、字体、字号

↑这个是我早期做的一个模板，整体风格就是这样的，墨迹+文字排版，没有太多花哨的东西，通过简单的排版，就能体现出中国风的韵味。

2)用百分比、数字、短词汇作为装饰

所以说，没有图标也没关系，数字+色块也能起很好的装饰作用。

5、一页别放太多字

PPT最大的优点就是不要钱!所以一页不要放那么多的字好咩!没有严密逻辑关系的，可以分成若干段，分别放在不同的页面，这样给观众的压力也比较小，观众可能更愿意去阅读。