保护PPT演示文稿不被修改的具体设置方法

PPT教程 2021-12-24 21:04:13

对于创建完成的PPT演示文稿，原作者往往不希望其被使用者任意修改，这就需要对文档进行保护，使文档在打开时处于不可编辑状态。要实现这种保护，可以将文档标记为已完成的最终状态，下面介绍保护PPT演示文稿不被修改的具体设置方法。

1、启动PowerPoint 2013并打开需要保护的文档。在“文件”窗口左侧列表中选择“信息”选项，在中间窗格中单击“保护演示文稿”按钮，在打开的列表中选择“标记为最终状态”选项，。

图1　选择“标记为最终状态”选项

2、此时PowerPoint将提示文档被标记为最终版本后进行保存，；单击“确定”按钮后，PowerPoint弹出提示对话框提示文档当前的状态，，单击“确定”按钮。该文档被打开后，功能区下方会提示文档被标记为最终状态，功能区中的编辑命令不可用，如图4示。如果需要对文档进行编辑，只需要单击功能区下方出现的提示栏中的“仍然编辑”按钮即可。

图2　提示保存文档

图3　提示文档当前状态

图4　文档标记为最终状态

注意

如果需要取消对文档的最终状态标记，只需要在“文件”窗口中单击“保护演示文稿”按钮后再次选择列表中的“标记为最终状态”命令即可。

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