制作PPT时把大量内容放到一页PPT中的几个技巧

PPT教程 2022-01-04 21:45:03

很多情况下在制作PPT时，经常遇到需要呈现太多的内容的情况，内容太多的情况很难避免，也不能和很简单的把内容去掉而已。本文主要是根据平时制作PPT的经验，主要讲述了制作PPT时把大量内容放到一页PPT中的几个技巧。

技巧一：利用灰色“隐蔽”内容

灰色有个好处：自动成为“备胎”，在“现任”被浏览后才会被注意到。所以使用灰色能够让页面内容看起来没那么多。

技巧二：对齐和亲密

这是排版的两个原则。

对齐是指对页面上的元素进行整理，从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。

亲密可理解为：关系亲的靠近些，关系疏的滚远点!

使用这两个原则可以让页面结构清晰。

技巧三：形状指引

充分使用好圆形、矩形和线条等形状，让页面有变化，也为划分层次起到辅助作用。

这里针对技巧一二三举个例子：

Before

After

技巧四：页内动画

对页内的各元素使用“进入”动画，这样可以缓和突然全部呈现的“惊悚程度”。

每个部分设置淡出动画

技巧五：利用演讲者视图

如果仅仅是怕忘词，那不妨将重要内容放到备注里，借助于演讲者视图即万无一失。至于如何调用演讲者视图：

PPT 2013版可以在全屏时找到左下角的演讲者视图选项。

非PPT 2013版可以去这里看看：PPT中设置演讲者视图的方法

将大量内容留给备注，在“演讲在视图”中呈现

最后附一个“怎样用5张幻灯片，在1年内，为2个创业公司，融资3轮，筹得1000万美元?”的PPT案例。可以看到，这个PPT的内容量其实非常之大，但是看起来却十分干净清爽。实现方法除了强大的文案能力，还有就是本文所提及的技巧一、二和三。

怎样用5张幻灯片，在1年内，为2个创业公司，融资3轮，筹得1000万美元?”的PPT案例

http://www.office9.cn/upload/20220104/p