PPT2010使用技巧十则

PPT教程 2022-01-11 21:51:08

PowerPoint具有简单易学、功能强大的特点，是教师进行多媒体课堂教学使用最频繁的软件之一。PowerPoint2010版本较2003版本来讲，增加了很多有趣实用的功能。有些功能一看就懂，有些功能也许比较隐蔽。现在，笔者根据自己对PPT使用的经验技巧进行总结，希望能对大家有一点帮助。

一、引言

PPT2010较以前的版本有了很大变化，不仅提高了我们的办公效率，而且会增强我们演示文稿的美观度和互动性。在2010版本中可以使用其隐藏的命令组建自己的需要的形状、、可以把演示文稿制作成电子相册、可以不再借用第三方工具来进行截图、可以把制作的演示文稿保存为视频格式等等功能，你知道吗?下面我们一起来看看这些技巧。

二、技巧十则

1.组合形状

根据形状联合、形状组合、形状交点、形状剪裁这四个功能命令进行形状与形状之间的更复杂关系进行剪裁,组建自己需要的形状。PPT工具栏里并没有显示出组合形状这些按钮命令，我们需要自己设置。

首先选择【文件】选项卡，打开"PowerPoint选项"对话框，选择“自定义功能区”，在“从下列位置选择命令”选择“不在功能区中的命令”，在左侧列表框中选择命令添加到已有的选项卡中，也可以在右侧列表中创建新的选项卡，，单击”添加”按钮，将命令添加到指定的选项卡中，同时可以对新建选项卡重新命名。

图1 新建选项卡命令

添加命令并设置后就会出现在选项卡中，接下来，看下这些命令。

②形状交点(以两个图形为例)：。

③形状联合(以两个图形为例)：把多个图形联合为一个图形，联合后的图形，属性和第一个选择的图形一样。。

④形状组合(以两个图形为例)：把多个图形联合为一个图形，并删除重叠部分，组合后的图形和第一个选择的图形一样。。

通过以上四个命令，我们可以制作出意想不到的图形效果，快去试试吧!

2.删除背景

有时从网上下载一个图片，可图片背景和我们演示文稿颜色不搭配，怎么把背景删除掉呢。：

图3 “相册”对话框

一切设置好后，选择创建即可。最后可根据个人喜好添加背景音乐，并保存为视屏格式，那么一个精美的电子相册就设置好了。

8.加密保存文档

对演示文稿进行加密保存可以防止文稿在未授权的情况下被其他用户打开或修改，增强了文档的安全性。步骤：

图4 “常规选项”对话框

③打开“确认密码”对话框，在“重新输入打开权限密码”文本框中再次输入前面输入的密码。单击“确定”按钮.设置密码保存后再次打开该演示文稿将弹出一个对话框,只有在文本框中输入密码后才能打开该文稿。

9.快速合并多个演示文稿

有时候我们需要把多个演示文稿合并到一个演示文稿中，同时保留源幻灯片的模板。步骤：

图5 合并幻灯片

10.在按钮上显示提示信息

使用PowerPoint制作课件时，有时会需要给按钮添加提示文字。步骤。

图6 按钮显示信息

三、总结

通过以上十则技巧的使用，会对制作出的演示文稿起到画龙点睛的作用。当然，2010版本还有很多我们意想不到的惊喜，它的图片处理功能和互动交互功能已经足够我们制作与众不同的精美课件。

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