PowerPoint使用技巧

PPT教程 2022-01-11 21:50:56

1、如何制作摘要幻灯片

在创建幻灯片时，经常需要制作一张包含其他幻灯片标题的摘要幻灯片，使得听众对演讲有一个总体的印象。一般在“幻灯片浏览”视图中，单击“摘要幻灯片”按钮，即可自动创建PowerPoint 摘要幻灯片。以PowerPoint 2003 为例(下同)，操作步骤如下：

(1)执行菜单栏中的“视图”、“幻灯片浏览”命令，打开“幻灯片浏览”视图。

(2)选择需要创建标题的幻灯片，也可以配合Ctrl键和Shift 键选择多张幻灯片。

(3)单击“幻灯片浏览”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮，PowerPoint 即可自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片。

2、如何在幻灯片中添加数学公式

在PowerPoint 中添加数学公式时，许多特殊的符号或格式都无法直接输入，可以通过“Microsoft 公式编辑器”在幻灯片中添加数学公式。操作步骤如下：

(1)执行菜单栏中的“插入”、“对象”命令，打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮，打开“公式编辑器”窗口。直接单击工具栏中的各类公式符号，即可快速地进行各类公式的输入。

(2)制作完成后，执行菜单栏中的“文件”、“退出并返回到演示文稿”命令，返回幻灯片编辑窗口，此时已经将刚才编辑的公式插入到该幻灯片中了。

3、如何在幻灯片中插入表格

在制作演示文稿时，常常需要使用表格。而一般情况下，表格是用Excel 制作的。可以通过“插入对象”的方式，将Excel 表格插入到幻灯片中。操作步骤如下：

(1)打开需要插入Excel 表格的幻灯片，执行菜单栏中的“插入”、“对象”命令，打开“插入对象”对话框。

(2)选中“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择需要插入的表格文件，单击“确定”按钮，表格即可插入到幻灯片中。如需对表格进行编辑处理，只要双击插入的表格即可进入编辑状态。

4、如何快速播放幻灯片

如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。该如何使其启动得更加快速呢? 可以将PowerPoint 演示文稿保存为“PowerPoint放映”类型，这样就可以直接播放，而不用启动Power-Point 编辑窗口了。操作步骤如下：执行菜单栏中的“文件”、“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“Power-Point 放映”，单击”保存”按钮，此时保存的文件是一个扩展名为“pps”的文件。以后再双击该文件时，该幻灯片即可自动播放。

5、如何在播放幻灯片时书写内容

PowerPoint 包括了一个虚拟注释画笔，放映过程中，使用它能够在演示幻灯片的同时在幻灯片上书写内容。其操作步骤如下：

在幻灯片放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“指针选项”命令，然后在其菜单中选择一种绘图笔，即可书写任何内容了。画笔使用结束后，按“ESC”键，此时将弹出询问框，询问是否保存墨迹注释，如果单击“保留”按钮，那么所有的注释画笔记号将全部保存在幻灯片中;如果单击“放弃”按钮，那么所有的注释画笔记号将全部消失。

6、如何查看演示文稿的字数

查看演示文稿字数的操作步骤如下：

(1)执行菜单栏中的“文件”、“属性”命令，打开“属性”对话框。

(2)打开“统计”选项卡，在“统计信息”列表中不仅可以查看演示文稿的字数，还可以查看幻灯片的张数、段落数等信息。

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