遇见做PPT的你，都有好好对齐吗？

PPT教程 2021-08-17 11:34:08

做PPT时，对齐是影响美观的一个因素，不过似乎很多人都没有好好地去对齐，当然，有的人看着PPT不那么舒适，也会适当地去调整各个对象的位置，但你调整的方式会不会效果不那么好呢，下面我来谈一些可供对齐使用的做法。

为了便于大家学习，我换成中文版的PowerPoint来举例说明。

文本

图形、文本框、图片等

做PPT的你，都有好好对齐吗？

1. 文本

1. 基本的对齐方式

左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。

做PPT的你，都有好好对齐吗？

这些都比较简单，而我想强调的是，一般的段落文本建议用两段对齐，事实上默认的是左对齐，这貌似与两端对齐效果一样，实则不然。左对齐时，你只能看到最左侧的内容在一垂直线上，但最右侧的往往不是，两端对齐可以保证两侧的文本均对齐。有时候我看有的公众号里的文章也没有两段对齐，那排版有待提高。

具体用哪种，可以根据需要使用。

2. 缩进

PPT中，文本一般不首行缩进，可以顶格，也可以缩进。顶格没什么说的，而合理地使用缩进可以为排版润色，那如何缩进呢？

①Tab、“提高列表级别”

缩进，可以通过基本的Tab键或“提高列表级别”功能实现，这样稳稳地控制缩进量，不要总傻傻地敲击空格，调得过了可以再通过“降低列表级别”功能向前靠。缩进之后，看着就像点样子了。

做PPT的你，都有好好对齐吗？

②“标尺+Tab”

不过上述缩进方法可供调节的选择比较有限，位置只能限制在某些特定的位置，要任性地让文字定在某些位置，可以借助“标尺+Tab”完成。

我知道，有的人或许还未打开标尺，通过右键点击即可选择打开。

把光标定位在某一行中任意位置，在标尺下边缘点击鼠标，即会出现一个标记，此时可左右移动鼠标，移至你希望定位的位置松开鼠标，移动的时候如果再按上Ctrl键，则可以进行精细调节，然后，把光标定在需要定位的内容前，最后，按下Tab键，文本就会去到你指定的位置。

其实我们可以同时选定几行文本，同时为它们创建新的缩进位置，这样可以通过按Tab键分别让几行内容对齐到同一位置。

做PPT的你，都有好好对齐吗？

另外，在文本编辑状态下，原本的标尺上就可以看到每次按下Tab键会缩进到的位置，也就是各个制表位。要修改，可以直接拖动标记修改，也可以通过修改具体参数精确调节。

做PPT的你，都有好好对齐吗？

3. 表格法

借助表格可以帮助对齐文本。举个例子，建一个1×3的表格，适当调整表格大小，填入文字，即可让文本对齐，边框钱可以不要，填充的颜色可以根据需要修改，不填充也行。

做PPT的你，都有好好对齐吗？

除了加入文字外，表格还可以进行图片的填充，这样能搭配出更多效果。

做PPT的你，都有好好对齐吗？

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2.形状、文本框、图片等

1. 基本对齐方式

文本可以自己对齐，也可以通过文本框或形状的对齐来实现，下面就来谈谈各种对象的对齐方式。

基本对齐方式是左对齐、水平居中、右对齐，顶端对齐、垂直居中、底端对齐，对于多对象的还有横向分布和纵向分布。

当只选择一个对象时，默认对齐幻灯片，而选择多个对象时，可分为对齐幻灯片和对齐所选对象，后者指的是以所选对象为准来对齐。

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2. 参考线、智能参考线、网格

α. 参考线

我们还可以用参考线对齐，参考线可自行增减，右键点击即可增加水平或垂直参考线，再通过“Ctrl+鼠标拖动”方式即可复制出更多的参考线，在一页幻灯片中做出的参考线，会同步到每一页中，这样就有助于实现每一页有同样的布局。

消除参考线：把参考线拖至与其他参考线重合，则可除去，嫌麻烦不愿意对齐的也可以把参考线狠狠拉出边缘，参考线即会消失。

当然，如果只是希望暂时不看到它，可以用快捷键Alt+F9关闭参考线功能；当再用该快捷键时，就可以恢复原来的参考线了。右键菜单也行。

β. 智能参考线

其实很多软件里都有这种智能参考线，就是在移动的时候，会自动显示对齐用的参考线，还有比较距离的，移动结束后则会消失。

γ. 网格

网格与参考线的作用是类似的。通过右键菜单即可打开。

虽然我一般不用，因为太密集了，我受不了（或许我有密集恐惧症）。

3. 鼠标、方向键、Ctrl+方向键

以上的快速对齐方式无法满足我们的需要的时候，我们还是可以选择手动调节的。

用鼠标拖动就行了。用键盘就在点击对象后，通过方向键调节。

这样调位置就粗糙了点，但要是在方向键调节时，同时按下Ctrl键，就可以实现微调，动起来真的是慢一点的哦。

4. 辅助插件

Ⅰ. PPT美化大师

安装了PPT美化大师插件后，在选择多个对象时会显示悬浮对齐工具，这可以帮助我们更快地对齐。

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Ⅱ. NT插件

NT（Nordri Tools）插件则可以提供浮动的对齐工具栏，默认置顶，这同样可以让我们快速对齐对象。

做PPT的你，都有好好对齐吗？

Ⅲ. iSlide插件

近日，iSlide开始公测，详情可到公众号“iSlide演示设计”了解。所以，我也立马下载试用了。首先要进入公测群才能下载，现在不知道还能不能进群，不过一段时间后应该也会有正式版的。

有2个功能需要分别收取1块钱的费用，不过在测试后会归还的。官方说这是NT插件的升级版，试用了，确实不错。只是要PowerPoint 2010以上版本才能使用。

关于对齐的，它同样有类似于NT插件的基本的对齐工具，另外还支持预设参考线，有正常、窄、适中、宽几种预设，还可以进行自定义预设。不过参考线功能只支持PowerPoint 2013以上版本。

做PPT的你，都有好好对齐吗？

简单处理一下，PPT可以做得更加规整。

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