制作PPT时怎么把想法清楚的表达出来

PPT教程 2022-01-24 16:03:14

最近，有位朋友遇到棘手的问题。他问我：如何清楚地把想法表达出来，让他人很容易理解？我回了邮件给他，现在又有一些补充。索性就写出来，和大家分享吧。如果大家有什么好主意也欢迎提供噢。

小小觉得，要想清楚地把想法表达出来，一定做到化繁为简，主要有几点：

用词简单

如果同一个事物有很多种不同的说法，选择最常用，或者最简单的。千万别用专业名词，隔行如隔山。既然为的是沟通，为的是让对方明白，用词越简单越好。Collins Cobuild词典就是很好的榜样。他们的英文词典力图用最简单的英文解释英文。拿blind为例。soneone who is blind is unable to see because their eyes are damaged.

图解

俗话说，一张好图胜千言，如果可以用图解的方式，比如展示图片，或者画图，就能节约彼此的时间。用图并不一定画得跟画家那么好。只要能把意思表达出来就好。所以，即便没有任何美术基础，也是能够用图来表达的。最早我是受《现学现用易经》的启发。

如果你能做视频，就再好不过了。可以参考这篇：化繁为简的超酷案例这里提供的是我见过的把复杂事情说简单的最最经典的作品。

比喻

前几天我在C7演讲之后，Marco给了我一个补充，他说用比喻也是很好的沟通方式。对呢，单纯用文字或语言，如果用比喻的方式，也可以起到类似图片的作用。通过你的描述，可以让听者脑海中浮现一个画面。

如果你想形容一个公司表面很厉害，其实里面管理混乱，作业低下。就可以说：这公司外表看像航空母舰（大家都知道航空母舰非常神气噢），结果看到里面呢，居然没有发动机，再继续看，一群人在拼命地摇橹（最原始的划船方式）呢！

爱因斯坦是我们很好的榜样，请看他对相对论和无线电的解释。

相对论

“一位先生和一位漂亮女孩在一起呆上一小时，他会感觉像一分钟；但如果让他在火炉子上呆上一分钟，他会感觉比一小时还长。这就是相对论。”

无线电报

“无线电报并不难理解，普通电报就像一只非常长的猫，你在纽约扯它的尾巴，它就在洛杉矶“喵喵”直叫。无线电报也一样，只是没有猫。”

原则＋例子