PPT打印那些事

PPT教程 2022-01-24 16:03:47

现在许多老师授课速度很快，根本来不及记笔记，幻灯片刷刷地就过去了。我属于比较懒的那种，一本笔记本都没有。而且我认为记笔记只是硬抄的过程，即使是双子座能抄写与思考齐头并进，听课效率也或多或少降低了，不如看着打印的幻灯片，听老师讲解并记下心得，学习效率会提高很多。在打印的过程中，我摸索出来一些技巧与大家共享。

*PDF在线转Word
我在人人上看到很多人分享过一篇把打印稿转为电子稿的文章，工具是Microsoft Office Document Imaging。我试了一下，感觉效果不太好也不够方便，其实有2个方法更好。
pdftoword是一个转换精确度很高的网站，对中文支持很好，而且全免费哦！登录www.pdftoword.com（我在学校内网不能直接访问，用搜狗浏览器点一下右下角的“小火箭”开启全网加速后就能打开外网了），可以看到图1所示的界面。点击“浏览”，选择想要转换的PDF文件，再选择想要转换成的格式类型，有doc和rtf两种可以选择，我试过效果差不多，doc的比较符合习惯吧。最后在Step 3里输入转换后接收文件的邮箱，点击Convert就开始自动上传了。提示时间可能很长，但实际上一般五分钟内就能收到。

小提示：另一个不错的工具Solid Converter PDF 6.0是应用程度很高的专业PDF转换软件。中文版用起来很简单，点左边的“将PDF转换为Word”，再点右边的“转换”按钮即可。

*打印之前巧设置
1.去掉特效加编号
为了不让各式各样、色彩纷纭的幻灯片设计效果影响我们对内容的关注，需要把效果去掉。以Powerpoint 2007为例，点击快速访问工具栏的“设计”按钮，选择第三项“Office主题”。再点击快速访问工具栏的“插入”按钮，点击“幻灯片编号”，选中“幻灯片编号”，点击“全部应用”（见图2）。这样每张幻灯片右下角便添加了编号，方便打印后装订、做笔记时注明编号也便于今后的查找。

2.多页打印有讲究

为了节省纸张，响应环保节约的号召，大家一般都采用每页6张或9张幻灯片的“讲义”模式打印（见图3）。但这样打印出来相邻幻灯片之间有很大的边距，大量纸张空间没有利用，相应的每张幻灯片就变小了，很不方便。

换一种方式打印吧！点击“设计→页面设置→幻灯片大小”，一般选A4。接着点击“打印”，“打印内容”务必选择“幻灯片”而不是“讲义”，“颜色/灰度”建议选择“灰度”，可以节约材料（见图4）。此外建议选上“根据纸张调整大小”和“给幻灯片加框”，这样打印出来的幻灯片渭泾分明，便于观看。最后点右上角的“属性”，设置每张纸打印6页或9页，各打印机设置界面不尽相同。至此，幻灯片打印完成，纸张利用就很充分了！

对了，大家别忘了选择双面打印，这样一个两百页的PPT打印下来才十五张纸不到，按照我们学校打印店的价格单面5分5一张，双面7分5一张，还为保护环境做了贡献呢！

好了，大家拿起自己的PPT打印稿认真上课去吧。很多东西写下来印象才深刻，所以别忘了根据听课内容自己在PPT旁做些备注帮助学习。祝大家学业有成！上班一族用了我的方法也会很受益哦！

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