PowerPoint在演示文稿中快速插入常用幻灯片

PPT教程 2022-01-27 12:59:08

每次制作演示文稿时，都需要插入一些固定的幻灯片内容，例如欢迎到场来宾的幻灯片、中场休息时显示的幻灯片、结束时感谢收看等幻灯片。当需要在当前演示文稿中插入这些幻灯片时，除了打开之前的演示文稿，将所需幻灯片逐一复制过来之外，有没有其他更加便捷的方法呢？此时可以按照如下步骤进行操作。

（1）首先将所有需要反复使用的幻灯片集中保存到单独的演示文稿中。

（2）在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中，打开“新建幻灯片”下拉列表，执行【重用幻灯片】命令，打开“重用幻灯片”任务窗格，如图1所示。

图1 “重用幻灯片”任务窗格

（3）单击任务窗格中的【浏览】按钮，执行下拉菜单中的【浏览文件】命令，打开“浏览”对话框，选择保存的演示文稿（如图2所示），并单击【打开】按钮，即可在“重用幻灯片”任务窗格中，以缩略图的形式查看演示文稿的内容。将光标悬浮于幻灯片缩略图上，可以对其进行放大，以便查看更加详细的内容，如图3所示。

图2 执行【浏览文件】命令打开“浏览”对话框

图3 以缩略图的形式查看幻灯片

（4）预览并选择所需幻灯片，单击即可将其插入到当前演示文稿中。在默认情况下，PowerPoint 2007会自动对其应用当前演示文稿的主题，使整个演示文稿具有一致的外观，如图4所示。

图4 快速插入常用幻灯片