保护Excel 2007表格中数据不能修改数据的方法

PPT教程 2022-02-01 20:02:53

在使用Excel 时有时会希望把某些单元格锁定，这样的不会造成误删、误改某些数据。原先就听说可以把某些单元格设置成“只读”的，如何锁定单元格，让单元格数据不能修改呢?

我们看一下下面这个例子，“总合”这一栏是计算所得的，所以这一列上的数据都不需要直接输入或修改。我们可以把这一列锁起来：

先选定任意一个单元格，点右键，选设置单元格格式。

点开保护选项卡，我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下，一旦锁定了工作表，所有的单元格就锁定了。

所以，我们选中所有的单元格(Ctrl+A)，点右键，选设置单元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。

然后选中需要保护的单元格，在这个例子中是整个“总合”这一列(因为这一列是自动计算出来的)，把它的锁定勾上。

提示：为方便起见，你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。

在我们设好了哪些单元格需要锁定后，现在我们可以把锁定功能打开了。

点开审阅选项卡，点保护工作簿。

在允许此工作表的所有用户进行下面，可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可，然后按确定。

注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。

我们尝试编辑“总合”一栏中的数据，会弹出一个消息说不能编辑内容。

虽然这个单元格锁定了，但是并不影响它数据更新。比方说，这个是“总合”栏，我们把单独数据(源数据)改了，总合还是会自动计算的。

如果需要解除锁定，在审阅选项卡上点撤销工作表保护。