设计PowerPoint幻灯片的同时查看放映效果

PPT教程 2022-02-01 20:02:44

刘经理希望一边制作演示文稿，一边查看演示文稿的放映效果，以便及时调整演示文稿的内容，他是如何做的呢？

1. 在演示文稿中，首先，切换到“幻灯片放映”选项卡，然后在“开始放映幻灯片”选项组中，按住【Ctrl】键的同时单击【从当前幻灯片开始】按钮，如图1所示。

图1 启动同时播放和修改演示文稿

2. 此时，演示文稿便开始在桌面的左上角放映。在幻灯片的放映过程，如若发现某项内容出现错误，或者某个动态效果不理想，则可直接单击演示文稿编辑窗口，并定位到需要修改的内容上，进行必要的修改，如图2所示。

图2 同时播放和修改演示文稿

3. 修改完成后，可单击放映状态下的幻灯片，即左上角处的幻灯片，即可继续播放演示文稿，以便查看和纠正其他错误。

刘经理一边放映幻灯片，一边修改幻灯片。在放映幻灯片中发现问题后，及时切换到问题幻灯片中进行修改，修改后可继续放映。操作起来十分方便，而放映幻灯片与真实的放映状态是完全一样的，方便好用。

对演示文稿检查完毕后，接下来，刘经理需要对自己的演讲进行彩排，以便在客户面前有更出色的表现。