如果你做PPT效率太低?我来教你几招

PPT教程 2022-02-11 18:08:37

许多PPT新手由于对PowerPoint软件的很多功能不熟悉，导致重复性的操作没少做，因此效率不高，还常常需要加班熬夜做PPT，其实我们只要掌握了一些常用的快捷技巧，就能提高效率，避免加班熬夜了~

一、键统一字体

当拿到一份用了N种字体的PPT时，有强迫症的你是不是想统一一下字体？当我们做好一个PPT后，发给领导或合作伙伴阅读，如果他们觉得字体影响了他的阅读体验时，你是不是统一更改字体呢？这时的你怎么来解决这个问题？这里给大家分享一招老司机常用技巧，只需几秒钟就能一键搞定。方法：点击【开始】-【替换】-【替换字体】，在打开的对话框中”替换“栏中显示的是当前使用的中文和英文字体，”替换为“栏是想要更换的字体，在这里选择一个字体，点击“替换”按钮，就完成了字体的一键替换。

二、一键替换内容当我们拿到一个PPT，如果发现同一个文字或词语在文档中存在多处错误。如，文档中”主题曲“错误，需全部更改为”插曲“。你会怎么做？是修改一处之后，再一一复制、粘贴进行替换么？那你就OUT了！其实PPT中有更快捷的方法，它就是查找替换功能。方法：点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，打开”替换“对话框，在【查找内容】文本框中输入查找的内容（即文档中需被更改的内容），点击”替换为“按钮，在”查找内容“文本框中输入替换的内容，然后点击”全部替换“按钮即完成全部更改。今天给大家介绍的2个小技巧，你觉得对你有用吗？留言告诉我……

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