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可以替代Everything的文本搜索工具,Archivarius 3000使用图解详细教程
“Archivarius3000”是一款来自国外的搜索软件。
英文不好的朋友也无需担心,因为软件的汉化非常出色。
这款软件不仅可以根据文本搜索文档,支持格式除了常见的Word、Excel、PDF之外,还支持mobi格式!
当我们进行搜索时,界面左侧会列出拥有“搜索关键词”的文件。
而右键则显示该“关键词”所处的位置。
软件安装与创建索引
软件的安装非常简便,没有特别之处。
在安装成功后,会有一个“向导”,指引我们创建索引。
这一步实际上和“Recoll”是一样的,两款软件想要实现高速搜索,都要提前对文件创建“索引”。
不过,“Archivarius3000”的向导要比“Recoll”友好很多。
第一次启动软件就会弹出如下窗口。
点击“下一步”后,来到“选择要索引的文件夹”。
可以看到“Archivarius3000”的选项非常丰富,但对于大部分人来说,只要关心第一项“我的电脑”就可以了。
在这里,可以选择需要索引的文件夹。
选择的文件夹越多,创建索引的时间越长,当然,索引占用的空间也越大,所以大家要谨慎选择。
选好文件夹后,点击“下一步”,来到“选择词法模块”。
“Archivarius3000”默认支持“中文”和“英文”,所以这一步勾选“从程序设置中继承设置”即可。
再次点击“下一步”,来到“选择用于索引的文档”。
这一步可以通过“文档格式”,过滤之前选择的文件夹,进一步精确过滤条件,优化创建索引的时间。
之后的几步设置没有什么可以说的,直接来到最后。
在“完成”页面,我们可以设置“索引名称”以及存放“索引”的位置。
这里需要注意,左下角有一个“估计”按钮。
这个功能可以根据我们选择的文件,来估算索引需要占用的空间。
根据一册君的测试,这个功能预估的“索引占用”并不准确。
甚至可以说“完全不准确”。
下图是“预估”的结果。
创建索引后,占用的实际空间如下图。
“预估结果”与“实际结果”相差之大,令人匪夷所思。
所以,这个“预估结果”看看就得了,不用放在心上。
以上步骤自然可以先行跳过,进入主界面后,再通过“索引 >> 创建”重建索引。
“索引”创建成功后,菜单栏中的“搜索”按钮会被点亮,这表示“Archivarius3000”可以正常运行了。
多索引库搜索
最后,还要再说一下多索引库的事情。
上文提到,通过“索引 >> 创建”可以生成一个新的“索引库”。
这意味着,“Archivarius3000”可以存在多个“索引库”。
我们在“搜索”界面下的“搜索区域”选项中,可以对“索引库”进行过滤。
在输入“搜索关键词”后,可以通过“全部索引库”检索,也可以单独对某一个“索引库”进行检索。
明白了创建索引,以及多个索引库这些概念,一般用户使用“Archivarius3000”也就没有什么阻碍了。
碎碎念
一款搜索软件,最重要的是什么?
自然是它“能不能找到我们要的东西”,“查找速度快不快”。
经过一册君的对比,使用“相同关键词”搜索某些文件,两者结果相同,“Recoll”会略快1~2秒。
既然“Recoll”更快,“Archivarius3000”有什么优势呢?
首先,因为出色的本地化,“Archivarius3000”创建索引的整个过程要比“Recoll”友好很多,非专业用户可以更容易的上手,这非常重要。
“Archivarius3000”支持的文件类型更加多样,“Recoll”对“mobi”的支持不太理想。
两款软件都存在很多“高级功能”,但对于普通用户来说,根本没有必要,一册君也就不再额外说明了。
综上,如果你的英文不太好,而且对“mobi”格式有强烈需求的话,“Archivarius3000”无疑更加适合你。
标签: Everything文本搜索工具Archivarius3000
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