打印机共享不了的原因和方法

电脑教程 2021-10-12 10:37:28

按照正常的套路来进行打印机共享设置，可以避免出现打印机共享不了的问题。

　　下面是打印机共享设置操作步骤和流程。

打印机共享设置操作步骤一：

　　打印机和主机相连，打开打印机电源，单击开始——设置——控制面板——打印机和传真，打开“打印机和传真”，空白处右键，选择“添加打印机”，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

打印机共享设置操作步骤二：

　　主机会进行新打印机的检测，安装打印机驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。

打印机共享设置操作步骤三：

　　在新安装的打印机图标上单击右键，选择“共享”，打开打印机属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”完成共享设定。

打印机共享设置操作步骤四：配置网络协议

　　右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”点击右键，选择“属性”，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”，在弹出的对话框中选择“服务”，然后“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”。

打印机共享设置操作步骤五：客户机的安装与配置

　　单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

　　在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

　　这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

　　通过上面五个步骤的操作，就可完成打印机共享设置。

如果出现打印机共享不了，可以按照操作步骤一步步排查，发现打印机共享不了的原因。

　　打印室共享设置一般是连接打印机的电脑，开GUEST帐号，打印机开网络共享，局域网内的电脑开GUEST帐号，要在同一工作组内。添加打印机，浏览打印机完成打印机共享设置。

　　下面是一则打印机共享不了的案例：电脑连接不上隔壁办公室的共享打印机。

　　派了几个技术员，换网卡网线，重新装系统，打印机仍然共享不了。

　　首先看看，隔壁办公室共享打印机的电脑能ping通，就可以排除物理层的原因。接着检查IP、网关，设置也正常。

　　最后发现共享打印机的那台电脑，网络协议除了TCP/IP协议以外还安装了IPX/SPX协议，而连接不上打印机的电脑没有安装IPX/SPX协议，于是安装好IPX/SPX协议后就解决了打印机共享不了。

　　打印机共享不了，除了上面这个案例之外，还有下面这些思路，遇到打印机共享不了，可以从这些方面着手找原因。

　　第一，双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名，因此要查看TCP/IP 上的 NetBIOS是否已经启用。

　　1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
　　2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。
　　3．单击“Internet 协议(TCP/IP)”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。
　　4．单击“高级”—“WINS”。
　　5．在“NetBIOS 设置”下，单击“启用 TCP/IP 上的 NetBIOS”，然后单击“确定”两次。

　　第二，在上述的“本地连接属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了 Microsoft 网络的文件和打印共享，若没有请按如下操作。
　　1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
　　2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。
　　3．单击“常规”选项卡，然后单击“安装”。
　　4．单击“服务”，然后单击“添加”。
　　5．在“网络服务”列表中，单击“Microsoft 网络的文件和打印共享”，然后单击“确定”。

　　第三，查看“文件和打印机共享”功能是否被 Windows 防火墙阻止，方法如下：
　　1．单击“开始”，单击“控制面板”，单击“Windows防火墙”。
　　2．在“常规”选项卡上，确保未选中“不允许例外”复选框（不要打勾）。
　　3．单击“例外”选项卡。
　　4．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框（打勾），然后单击“确定”。

　　第四，查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”。
　　查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”。
　　1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。
　　2．单击“服务和应用程序”— “服务”。
　　3．在右侧，右键单击“Computer Browser”，单击“启动”。
　　4．关闭“计算机管理”窗口。

　　第五，查看打印服务器上Guest（来宾）帐户的状态
　　XP系统在默认的情况下， Guest账户是被禁用的，这也是打印机共享不了的原因。
　　查看Guest账号是否已启用的方法如下：
　　1．右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。
　　2．依次展开“计算机管理（本地）— 系统工具 — 本地用户和组 — 用户”，找到Guest账户。如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。
　　3．右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和 “账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。

　　第六，启用本机Guest账号后，打印机还是共享不了，可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。
　　1．单击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”，打开组策略窗口。
　　2．在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略 — 计算机配置 — Windows设置→安全设置 — 本地策略 — 用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号，接着打开“从网络访问此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。
　　3．默认情况下，xp的本地安全策略－用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须“禁用”这项设置。

　　综上所述，打印机共享不了，连接打印机的那台电脑更改了什么系统设置，如:系统重装、再添加了打印机。共享的另外两台电脑系统有可能更改了什么设置。

　　解决方法：
　　开始---运行----cmd---在dos里输入ipconfig（看当前ip），然后看有一项是ip address,后面是本台电脑的ip地址。把它记录下来。然后共享这台打印机。
　　在另外两台电脑上在打印机设置那个文件夹里删除原来的打印机，右键删除就行了。
在我的电脑地址栏里输入\\192.168.x.x（刚才记录的ip），然后回车。
　　看到有一台是192.168.x.x的打印机右键连接，然后在打印机设置那个文件夹里把它设置成默认打印机。
　　注：网上邻居在桌面属性，然后点第二项，桌面的自定义里把网上邻居打钩就可以在桌面上显示。这样如果操作上没有失误95%可以解决问题。

　　注: 如果在地址栏里输入ip找不到的话那肯定是不在同一个居域网.要求重新创建一下居域网就行了.默认下是workgroup。

　　共享打印机的IP段必须一样，工作组必须一样，guest开启。

　　从这些方面着手，应该能解决打印机共享不了的软故障。

标签：打印机共享不了

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