如何购买打印机？

电脑教程 2022-04-20 21:22:49

根据你的描述，再结合我日常接触客户的经验，你应该是需要一台集打印、复印、扫描于一身的彩色一体机，如果带有wifi以及远程打印功能可能更好。因为平时可能出差，这时候老师发送的作业可以直接在手机上打印，孩子在家里直接就可以拿到打印出来的练习题开始练习。

根据以上的推理，我认为EPSON L3158比较适合你的需求，目前也是家庭、学生使用的主流机型。如果不需要wifi功能则选择L3118、canon2810，但是canon的打印头由于是热发泡技术，因此不及epson的打印头耐用，其综合来讲也是十分优秀的一款机型。

你可能在疑问，我为什么不推荐激光？

那是因为激光打印机使用的耗材是碳粉，在打印过程中会有会有直径非常接近pm2.5的粉尘排放，而且会因为高压电离的作用让氧气分子电离成臭氧分子，臭氧对人体的伤害是比较大的，尤其是在不通风的环境下对小孩子的危害。上述的喷墨机由于使用的是墨水，打印过程又是在常温下进行的，所以不会有任何粉尘以及臭氧的排放。

工作越发繁忙，工作竞争大，工作压力自然很大，所以不少朋友晚上到家利用闲暇时间抓紧时间办公，加紧工作进度，很多时候都需要用到打印机；有的家庭孩子上了小学之后，需要使用的资料也越来越多，很多资料都可以网上下载，直接打印就行，省钱又省事.......

随着打印机的成本下降技术提升，功能齐全的小型打印机比不少的手机还便宜。所以，很多朋友都在家里配备一台打印机。

虽然说家庭平时打印练习、复印资料较多，几乎一周要使用打印机两三回以上。选择墨仓式打印机是合适的。因为这类打印机的打印成本低，适合长期高印量使用。但是老旧一点的喷墨打印机，很容易出现堵头的问题，所以就看到了明明还有墨但就是打印不出来。因为老式的喷墨打印机如果一段时间不用，就容易堵头，平时还不发现，用起来的时候才发现，那就很糟心很麻烦了。

所以，如果准备换打印机的朋友的可以考虑一下更换激光打印机。

激光打印机工作原理

激光打印机把电脑输送过来的文件（也就是打印信号）转化为脉冲信号，并且把信号传送到打印机的激光器中，打印机的充电棍已经完成对鼓芯表面均匀充电，激光器射出激光抵消鼓芯上图像部位的电荷，这样就会在鼓芯上形成我们看不见的静电图像，把磁辊上的碳粉通过静电原理吸附到鼓芯上，此时我们就可以通过肉眼在鼓芯上观察到图像。

再次通过转印辊进行转印，转印辊上所带的电压高于鼓芯上的电压，因此鼓芯上的碳粉被拉到纸张上，这时纸上已经形成了我们需要打印的内容了。不过，这个时候存在一些问题，因为碳粉是浮在纸面上的，这是可以抹去的，甚至用手都能抹去。因此还需要经过一个叫“定影”，通过加温加压后使碳粉熔化渗入到纸张的纤维中，从而完成整个打印的过程。

激光打印机是家庭换或者是添置打印机非常好的选择，因为激光打印机的好处就是：打印速度非常快、打印成本低、稳定性高。大多数的1K-4K左右的打印机都是18-30ppm（页/分）左右，满足了家庭需求；由于家庭不像是公司，坏了很快就有人过来修，所以需要一个比较稳定的激光打印机；打印成本低，我觉得倒不是最重要的问题，毕竟家庭的打印量并不大，边际成本高一点，但是影响也不大。

在选购打印机的时候，在经济允许的情况下尽可能的选择多功能一体的打印机，因为能够满足家庭人员不同的需求，甚至可以作为一个小型办公室的选择，例如联想CM7110W多功能的打印机。

多功能合一

联想CM7110W可以做到彩色激光打印、扫描、复印于一身，这一点非常重要。因为家庭不像是企业，企业可以买多台机器专门应对不同的功能。因为企业的人多，成本容易被平摊。一个家庭总不能堆几台机器专门打印吧？就算预算充足也嫌弃它们占地方。

所以集彩色激光打印、扫描、复印的联想联想CM7110W是一个不错的选择。复印或者是打印用来打印工作的资料、孩子的学习资料；彩色打印可以随时随地的打印出去玩拍到的美美的照片；扫描工作文件的时候也不用特意外出，大大提高了在家办公的效率。

它的体积并不大，362MM*460MM*288.6MM，跟笔记本的占据的位置差不多，这么小的体积无论放到哪里都可以。

经济高效

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它支持U盘打印，打印不一定开启电脑；在扫描的时候可以扫描到U盘或者是电脑端，使用非常方便；如果需要复印非常厚重的课本的时候可以抬起台盖板作为支撑，省力又省事。

现在的打印机有一个问题，那就是全英文的操作，操作起来相对麻烦一点，尤其是老人和小孩。但是联想CM7110W全都弄成了中文版本的了，大大的提高了操作的便利性和效率，这叫人性化。

在打印上，它支持有线网络打印，也支持WIFI网络打印，甚至还支持APP打印。这个符合家庭环境，因为铺设线路过去实在有点麻烦，能够链接无线网络就很简单了。而且还能APP操作，几下子就能够熟悉了。

对了，还有经济部分相当重要。虽然说家庭不像企业一样大规模的打印，贵一点没有什么所谓。但是成本过于离谱就不行了。联想CM7110W采用的是聚合墨粉，打印的效果更加好。同时它的边际成本也更加低，它一盒墨粉能够打印黑白800页、彩色700页，相当于一个家庭半年多的使用的量了，经济成本并不高。

稳定可靠

打印机最怕的是什么？是动不动就不能用了，在公司有专业维修人员可以来修，但是在家呢？总不能动不动就跑去维修点吧？这得浪费多少时间啊！

联想CM7110W配备了防尘防止过热的外壳设计，能够减少很多的故障，提高可靠性。

同时，如果是打印机真的出现了问题了，联想提供一年全国100个城市免费上门服务。这样就很好办了，节省多的时间了。

总结

工作越来越忙，工作当然并不会分地点。孩子的学习也需要越来越多的资料，因此越来越多人为了提高效率，都在家配备了打印机。

那么在选购或者是更换打印机的时候可以参考联想CM7110W，做出适合自己的合理选择。

一、采购：使用成本比购买成本更值得考虑

复印打印机与其他的设备如有个很大区别，它有着高昂的使用成本，有时候甚至远远超过设备购买成本，对于行政人员来说，一定要清楚地了解不同打印机的使用成本，才能选到最优的设备。

◆简单的了解打印机类型

复印打印机按照成像方式一般分为喷墨和激光两种，激光打印机性能稳定使用成本适中，是办公室的主流设备，喷墨打印机虽然整机价格较低，但使用成本高，不建议使用。

一般来说，越便宜的设备单张成本越高。

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◆判断公司的需求

预算多少？是否只要黑白打印？要彩色吗？每月打印量是多少？这些基础问题，你都要一一清楚。

判断打印量的方法，一般是通过公司规模，以及打印历史记录判断打印量。

如果月打印量少于500页，那就买一台最低端的激光打印机就好了。而月打印量2W张以上的就应该考虑清楚，例如单张成本、打印速度、打印幅面等等稍专业的问题。

◆服务商进场配套服务更划算还是自己买？

知行club的小伙伴们曾为公司简单粗暴的算过这样一笔账：“公司规模在500人左右，5年的打印量可达120w张，总的来说，在未核算外部维修保养的服务成本之前，5年内买的成本比租的便宜，大约便宜2w人民币。”

而在另一方面，租赁式打印服务供应商却能在一定程度上大大减少固定采买及硬件维护、更新换代的成本。

所以在采买这一环节，根据自身企业情况，做好功课准没错。

二、管理：提高办公效率是打印机的终极目的

所有的办公硬件，都请务必关注效率第一这个原则。

◆无论是租赁还是自助购买打印机，售后服务都很重要。

包括售后服务、维修等诸多情况。

相信我，办公设备都会或多或少出现故障，一个电话能搞定的事你绝对不希望打一圈没用的电话后还得抱着打印机去中关村。

◆怎样控制打印机使用成本？

建立打印机控制机制，比如安装打卡系统式打印机，可以有效的防止资料外泄以及使用者记录。并且在一定程度上减少纸张浪费的可能性；

倡导已经被实践过的有效节约手段，比如对内的纸张双面使用，公司日常的无纸化宣传等等；

使用原装耗材，因为非原装替代性耗材，在一定程度上会存在消耗过快，且损伤机器，增加维护费用，以及赔上时间成本。

三、使用：办公室打印机的日常指南

◆摆放位置

不要放在人员工位旁边，不要放在人员工位旁边，不要放在人员工位旁边。

重要的话说三遍。

尽量将打印机放在能够长期通风，单独隔间或办公区与工位区保持一定距离的角落。

打印机使用过程中释放臭氧以及粉尘影响健康问题大家都应该有所了解。虽然大多数这类打印机会有一个臭氧过滤器，按照使用说明更换，有的机器大概5w页左右换一次。

◆在打印机旁的做好操作提示，拯救大家的时间

不要笑，真的还挺多人不会用打印机。

这个时候有一个详细的步骤操作小指南，张贴在打印机上方，帮助别人的同时节省了自己的时间，也避免了因为不会操作造成的浪费。

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附带的小指南除了驱动安装、打印机共享、卡纸、打印正反面、复印身份证正反面在同一张纸等等基础操作，还可以将常见的打印机小故障问题、简单的解决方案、行政负责人员联系方式与指南一起贴在显眼处，方便新手同事使用，提高效率。

像卡纸这样的小case，在打印机旁边贴了温馨提示解决步骤后，办公室最新来的实习生都可以自行解决，你还在等什么？？

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激光打印机工作原理

多功能合一

经济高效

稳定可靠

总结

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