access其最大的优点是:简单易学!非计算机专业的人员,也能学会。所以用它作为数据库的入门来学习是非常不错的选择。本文主要讲诉怎样一步步搭建一个小型的ACCESS数据库今天在确认实习......
Access数据库 如何创建数据表
Access 2010为我们提供了六大数据库对象,包括表(Table)、查询(Query)、窗体(Form)、报表(Report)、宏(Macro)、模块(Module)。那么如何来创建数据表呢?
启动Access数据库:
"开始"→"所有程序"→"Microsoft Office"、"Microsoft Access 2010"命令,启动Access 2010。
通过复制粘贴创建数据表
首先创建了一个空的数据库,找到保存到的路径,双击打开:
点击 "创建"选项卡:
选择"表"后,出现了表1,这个就是我们创建的表了,但它是一个空的表:
这个空的表默认的表名就是表1,当然,我们可以给它改成其它的我们便于识别的名字,下面这个图就是了:
点击确定:
从Excel表里面取个现成的数据:
复制后粘贴:
上面这个数据表已经不是普通的数据表了,它是以数据库的形式存在数据表里面,我们可以用数据库命令对这个数据表进行相应操作了。
通过导入外部数据创建数据表
Access数据库也可以通过导入外部数据的方式来建立数据表。首先,我们点击"外部数据"选项卡,大家可以看到,供我们导入数据的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。
在其它文件格式当中,最常用的就是最后一个dBASE文件,它是VF数据库格式,它的扩展名是.dbf
也可以直接导入Excel文件当中的数据:
点击确定:
选中一个数据表:
下一步:
可以添加主键,也就是前面ID那个字段,它就会自动有个编号,所谓的主键,就是不能有重复,它的作用是方便以最快的速度找到想要的行数据:
输入刚刚导入数据表的名称即可:
也可以导入文本文件,点击"外部数据"选项卡下的"文本文件":
找到要导入文本文件所在的路径:
点击确定,选择"带分隔符"项:
点击下一步:
继续下一步:
点击下一步:
还可以导入VF数据库文件,实际就是将别的数据库格式文件的数据直接移植到ACCESS数据库,点击"外部数据"选项卡下的"其他",最后一项dBASE文件就是导入VF数据格式的文件:
点击后,选择好路径:
然后点击确定就OK了:
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