我为什么建议当会计的哥哥姐姐们学习下Access数据库？

Access 2021-09-18 09:08:50

为什么企业财务核对报表多用excel不用access？

特别是财务结算的时候，需要对一些科目进行匹配以便稽核；看到财务手工匹配几张表，用VLOOKUP粘来粘去，为什么不直接用一个access？

首先我回答这个问题还是很有发言权的，虽然宇哥不是会计，对会计财务的知识的了解不超过资产负债表和借贷记账，但是我有实操经验：我以前做销售研究的时候，由于工作原因，要经常帮我们公司会计做财务清算，我们公司的会计们都挺喜欢我的。

我们公司由于销售的商品比较特殊、不像超市的货物卖了就是卖了，而是经常会调整价格～所以每个月底都要根据价格调整情况给客户多退少补，而且价格变动的标准还不统一。

我就利用我熟悉ERP的优势从数据源着手进行清算，由于掌握了Access工具，清算进行的又快又好。用Excel做起来这个工作就稍微有一些吃力。这个工作我会在其他的文章里介绍。

举这个例子就是要证明我的观点：会计也需要学习ERP知识，而掌握Access工具是玩好ERP的必要条件。

至于为什么广大搞会计工作的小哥哥小姐姐们还没开始搞“迷你ERP”Access数据库，我分析一下，无外乎以下几个原因：

首先是因为没学会Access啊，多简单的道理！这是第一个原因。

第二个原因是需求问题。会计要是不玩ERP，基本上对Access无感。财务报表其实用不太上Access，做财务数据分析才可能用得上Access。

我工作以后才发现，会计行业是个高低通吃的行业，一个月3千和一个月3万的会计岗位都有。Access数据库虽然功能不如SAP，但好歹也是个高级办公软件，还自带低配的ERP属性，一般的会计做账肯定是用不上，能用得上的是要做财务数据分析的会计，比如高级一些的管理会计，但也需要对企业管理和企业数据有很好的把控，才可能产生对Access的需求。

我最近在做Access数据库的培训，给我感触最深的是Access数据库普遍受到会计从业人员的无视，可能我做Access培训的时间太短，样本的数量不够。但更可能的原因是：

我怕挨揍，但还是说吧，国内会计行业对于ERP使用的比较初级，或者压根就把ERP当成个写数据的软件，基本不需要做数据分析～

我所在的企业ERP录完数据直接就导给FMIS做账了，美其名曰统建系统。结果就是大量数据未经深入挖掘，做完账就直接入库吃灰了，我所在公司的营销分析最初都是财务部门来做（现在由我来做了），直接用FMIS来做（FMIS就不是干分析用的，只有财务需要的数据分类，营销分析相当简单粗暴），做的效果当然很是垃圾～

而且我跟财务人员的交流中发现，搞财务的人基本都是铁路警察各管一段，做账的做账、开发票的开发票，对细节特别容易挑，但普遍对于企业ERP管理并没有概念，因此对Access的态度真的没那么积极～

好一点的企业也不过是FMIS包打天下～梳理企业买了什么东西、造了什么产品、卖了什么东西这些需要高站位的管理视角，国内大多数会计基本不怎么关注，因此对于Access不过多care也就在情理之中了。

其实出乎我的意料，我做Access数据库培训主要客户群体，最开始就是财务人员。结果现在发现，医疗人员才是学习Access最积极的群体（后来才知道，医疗行业的ERP使用度是非常深入的，AI写处方早都在做了）、其次是金融从业者。