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EndNote 的组和群组 概述

EndNote 2021-11-17 12:00:55

EndNote 通过组 (Group) 和群组 (Group Set) 可以更好的管理文献。EndNote 实际上有很多组，有的组是自动产生的，有的组是暂时性的，有的组是永久组，不能删除或者重命名，有的组是自己创建的。本文就 EndNote 的组和群组作一系统介绍。

EndNote 群和群组分类

EndNote 现在有多种组，大致可以分成以下几类

  • 永久组：这类组用户不能删除或者重命名，包括 All References, Unfiled, Trash 三个组。All References 组包含当前数据库下所有文献；Unfiled 组包含用户未手动分类的文献；Trash 组是用户删除的文献
  • 临时组：这类组是 EndNote 在某种条件下临时建立的，在关闭数据库后这些组会消失。包括：Copied References, Duplicate References, Imported References, Search Results, Full Text 等组
  • 智能组：可以根据一定的要求自动把符合标准的文献归于一组
  • 复合组：包含智能组和自定义组
  • 群组：一个群组可以包含多个组，注意一个数据库最多可以创建 5000 个群组
  • 自定义组：用户自己创建的组，注意一个数据库最多可以创建 5000 个自定义组
  • 在线组：在线组 (Online Search) 包含了一些常用的在线数据库

EndNote 组和群组操作

EndNote 组和群组的操作一般包括以下几种

  • 新建群组可以在右击组面板，在扩展菜单中选择「Creat Group Set」；或者菜单 Group >> Creat Group Set
  • 新建组可以在群组上右击，在扩展菜单中选择「Creat Group」；或者选定一个群组，依次打开菜单 Group >> Creat Group
  • 重命名组或者群组可以选中该组或者群组，右击，在扩展菜单中选择「Rename Group」或「Rename Group set」；或者有菜单「Group」中选择相应的命令
  • 删除组或者群组可以选中该组或者群组，右击，在扩展菜单中选择「Delete Group」或「Delete Group Set」；或者或者有菜单「Group」中选择相应的命令
  • 组内添加文献，可以选中文献，直接拖到相应的组名称中即可
  • 删除组内的文献可以直接选中文献，按「Del」键
  • 群组的排序可以通过拖动的方式进行排序。群组内的组无法进行手动排序，只能通过点击组面板的「My Library」进行正序或者倒序排列

EndNote 特殊的组和群组

EndNote 有几个组比较特殊，下面重点介绍一下。

1. 智能组

智能组是根据搜索策略自动创建的组，如果数据库中的新添加的文献，某些文献符合某个智能组的搜索策略，这些文献会自动添加到智能组内，这样做的好处可以自动筛选文献。

建立智能组的方法可以在群组上右击，在扩展菜单中选择「Creat Smart Group」；或者在菜单「Group」中选择相应的命令也可。这两种操作也有一定的差异，第一种方法是在该群组下创建智能组，而第二种方法会新建一个群组。

此时会跳出一个新的对话框，可以通过「+」或者「-」号增加搜索条件，注意以下几点

  • 搜索式支持布尔搜索，「And」是缩小搜索结果；「Or」是扩展搜索结果；「Not」是缩小搜索结果
  • 支持比较运算符：「Contains」「Is」「Is Less Than」等等
  • Match Case：是指匹配句子
  • Match Words：匹配单词
  • 也可以根据搜索结果创建新的智能组，在搜索结果面板中选择 Option >> Convert to Smart Group
  • 编辑智能组时，可以选中该智能组，右击在扩展菜单中选择「Edit Group」；或者从菜单「Group」中选择相应的命令

2. 复合组

复合组可以包含自定义组和智能组，可以使用「AND」「OR」「NOT」创建一个复合组

创建方法：依次打开菜单 Group >> Creat from Groups；或者右击选择「Creat from Groups」

EndNote 的组和群组

每个智能组最可以包括 10 个自定义组和/或智能组，但是不能包含群组。

注意如果复合组包含的群中删除或者增加文献，复合组内也会相应的删除或者增加文献。

EndNote 组和群组注意事项

有几点需要额外说明一下

  • 一个文献可以归于多个组
  • 群组内必须有组才能添加文献
  • 删除组不会同时删除文献。删除组的操作是不可逆的，虽然文献不会删除，但是组的信息不能恢复，只能通过恢复数据库备份的方式恢复原有分组信息
  • 可以通过拖放组的方式，把某一个组拖到另一群组下
  • 在组内选中文献并按「Dle」键不会删除文献，只是把文献从该组内移除。如果移除的文献没在其他组，会自动归于未分类组「Unfiled」删
  • 除文献要把文献拖到垃圾箱「Trash」组内；或者菜单 References >> Move References to Trash (Ctrl+D)
  • 一个数据库最多能创建 5000 个群组或者组，多了需要删除某些组才能创建
  • 删除的文献会暂时归于「Trash」组，随时可以恢复到数据库中；但是如果清空了「Trash」，文献就不能恢复了

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