EndNote的主题目录（Subject Bibliograpy）使用基础教程

EndNote 2021-11-17 11:59:21

有时候可能我们有这样的需求，根据不同的关键词，作者或者发表时间等等把文献进行分类，此时就需要主题目录（Subject Bibliograpy）的功能了。本文介绍一下 EndNote 的主题目录（Subject Bibliograpy）。

主题目录简介

主题目录说白了就是根据文献的不同主题词对文献进行分类显示，这个不同于参考文献的分类显示。参考文献的分类主要是根据文献类型对参考文献进行分类，而主题目录是根据文献的主题词进行分类。主题词可以选择很多，EndNote 文献的任意字段都可以作为主题词。

比如一个数据库中文献，我想根据关键词把文献进行分类，看看某个关键词下都包含哪文献，此时就需要主题目录了。

主题目录创建方法

主题目录的创建方法可以按照以下步骤进行。

1. 选择需要的文献。注意要保证 EndNote 文献列表窗口中仅显示的是所需要的文献。可以选选中文献，然后打开菜单 Tools >> Show Selected References 进行选择；也可以在左侧组面板中选择一个组，这样只有该组的文献显示在当前窗口中；还可以使用搜索的方法选择需要的文献。

2. 依次打开菜单 Tools >> Sebject Bibliography

3. 在新窗口中选择所需要的主题词，可以选择一个主题词，也可以选择多个主题词

EndNote的主题目录（Subject Bibliograpy）

List each author seperately：指的是把所有作者分开作为主题词。比如一个文献包含多个作者，如果选中此项 EndNote 会把所有的作者都作为一个主题词；反之会把所有的作者作为一个主题词。默认选中。
In other fields, list each entry that is seperated by slash, carriage return or line feed (Keword entries are always listed sepereatedly)：此项是说在其他字段中，如果有斜线，回车或者换行符时，也把这些符号分隔的词作为单独的主题词，但是这个选项不包括关键词字段，因为选中不选中关键词都是分开作为主题词的。
Select All：选中所有字段
Clear Selection(s)：取消选择

4. 选择「OK」进入下一步

5. 此时会跳出一个新的对话框，说明根据第三步选择的主题词，现在每个主题词下有多少个参考文献，此时还可以进一步选择。比如我选择的是发表时间和关键词作为主题词，现在发现年代比较多，我只想看看 2015 年有关的文献，此时就只选择「2015」即可。当然也可以全部选择，如果没有问题的话一般是「Select All」

EndNote的主题目录（Subject Bibliograpy）