EndNote 如何导入PDF文档_EndNote导入PDF文档的方法

EndNote 2021-11-17 12:23:52

EndNote可以直接导入PDF文档，但是有时导入的PDF文档并无详细信息，只是一个附件。本文就EndNote导入PDF文档的方法作一简要介绍，并就EndNote导入PDF文档时常见问题作一探索。

导入PDF文档的方法

EndNote导入PDF文档的方法有两种，一是单个方式导入，一是通过文件夹的方式导入。

1、单个方式导入PDF文档

依次打开「File」→「Import」→「File…」。在弹出的对话框中通过「Choose」选择PDF文档，注意「Import Option」要选择「PDF」。

「Duplicates」选项是问是否忽略重复的文档，可以选择「Import All」的方式全部导入；也可以选择「Discard Duplicates」的方式不导入重复的文档；或者「Import into Duplicates Library」的方式把为重复文档新建一个Library。

2、文件夹方式导入PDF文档

依次打开「File」→「Import」→「Folder…」。在弹出的对话框中选择需要导入的文件夹。「Include files in subfolders」指连次目录的文档一起导入；「Creat a Group Set for this import」指导入时把新导入的文档直接放到一个新的群组中。

「Duplicates」选项同上，「Import All」的方式全部导入；也可以选择「Discard Duplicates」的方式不导入重复的文档；或者「Import into Duplicates Library」的方式为重复文档新建一个Library。

EndNote导入PDF文档最常见的问题是部分PDF文档导入后无详细信息，无作者，无发表年代，无发表杂志，无摘要等，而且PDF文档名称不知所云。

EndNote导入PDF文档的方法

其实造成这些文档不能正常显示的原因是这些PDF没有DOI信息。有关DOI的详细介绍可以参阅：数字对象识别号DOI简介及用途

打开一个不能正常显示的PDF文件看看，找不到任何有关DOI信息的部分。而能正常显示的PDF文件一般都能找到DOI信息，如这个

EndNote导入PDF文档的方法

EndNote导入pdf文档时会首先提取PDF文件中的DOI信息，然后会http://www.crossref.org/站点通过此DOI找到相应的文献，把得到的信息加到导入的PDF文件中。

因此如果想把PDF文件导入EndNote能正常显示必需PDF有DOI信息，而且必需联网。

怎么解决EndNote导入PDF文件导入时无详细信息？很悲催，迄今为止还未有很好的方法。唯一可行的是把PDF文档打开，然后重新在线搜索。

因此，如非必要，个人并不建议通过PDF导入的方式导入文件，更建议是通过在线查询批量导出再导入到EndNote的方法。