海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件EndNote使用教程

EndNote 2021-11-17 12:40:08

EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪，或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可以凭一己之力，彻底解决。

建立和编辑Enl文献图书馆

EndNote数据库称为ReferenceLibrary，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。

（1）新建enl：File–>New，或者单击工具栏第一个按钮”NewLibrary”，都可以新建一个空白图书馆。

（2）打开已有enl：File–>Open–>OpenLibray，或者单击工具栏第二个按钮”OpenLibrary…”，都可以打开一个已有的enl图书馆。

（3）新建记录：Reference–>NewReference，或者在”ReferenceLibrary”窗口中右键–>”NewReference”，都可以手动添加新记录。

（4）编辑记录：“ReferenceLibrary”窗口中双击选中的记录，或者右键“EditReferences”，都可以进行编辑。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract。读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链接添加到LinktoPDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。

批量导入文献

（1）查找所需文献：这一步属于文献检索的基本范畴。

（2）选择所需文献：在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话，可以不用打勾，即默认全部导出。

（3）导出citation：

①PubMed：结果预览窗口中，Display下拉菜单选择“MEDLINE”，Show下拉菜单选择一个合适的数值以确保能将所需文献全部导出（但一次最多只能导出200条记录），旁边的下拉菜单可以选择默认的”Sendto”或者”Text”。三步操作尽量快速地同时完成，网页自动刷新后即可显示完整格式的citation。

②Ovid：在结果预览窗口下面的面板里，点选“Full”和”DirectExport”，按确定按钮。这时EndNote会自动运行，并跳出导入对话框。Filters选择框中选择Medline（Ovid），即可导入当前处于激活状态的那个Library中。

③Elsevier：基本导入方法和Ovid接近。关键在于选择正确的导出格式（MEDLINE或FULL），以及自动导入时选择正确的Filter。

④中国期刊网：EndNote的中文支持功能较弱，没有提供任何一种中文数据库的Filter，这就意味着除非能够自己编制Filter，否则中文数据库将无法批量导入。

（4）导入citation：

①PubMed：网页显示出完整的Citation以后,全部复制,并粘贴到一个记事本文件中,保存。打开EndNote,按工具栏第三栏中“Import…”按钮,即跳出导入对话框,“Importdatafile”框中打开保存citation的记事本,“ImportOption”下拉菜单选择“PubMed（NLM）”,“Duplicates”下拉菜单可以选择默认的“ImportAll”,也可以选择“DiscardDuplicates”剔除与Library中重复的记录。

Word中的文献引用

文献图书馆建完备后，就要着手写论文了。EndNote最杰出的优点之一就是可以自由地插入和调整citation。这在大文献量的论文写作中十分有用。

（1）光标移至插入位置。

（2）工具–>EndNote9–>GotoEndnote或EndNote工具栏第二个按钮打开EndNote。

（3）在EndNote的Library窗口选中要插入的记录，来到Word，菜单/工具–>EndNote9-->InsertSelectedCitation，或EndNote工具栏第一栏第四个按钮，该记录即汇入Word插入点。

（4）如果citation显示格式不对，那么通过工具–>EndNote9–>FormatBibliograhpy或者EndNote工具栏第一栏第三个按钮，进入格式选择对话框。

（5）要移动某条引用的话，只需要光标选中文中citation，拖放到新位置，其文末reference及序号都将随之自动发生变化。

（6）删除某条引用，与普通文本操作完全一样，文末reference及序号同样自动更新。

（7）一些论文中插入的Note，可以通过工具–>EndNote9–>InsertNote或EndNote工具栏第二栏第二个按钮插入。这些插入的Note也将出现在文末reference中。

（8）论文完成后，确认全部引用无误，通过工具–>EndNote9–>RemoveFieldCodes或EndNote工具栏第二栏第五个按钮，将所有citation的格式宏移去并另存为一个doc文档，再进行相应的格式修饰，即可完成Reference的编辑。

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