EndNote 如何将文献期刊名称缩写修改为全称

EndNote 2021-11-17 12:39:12

PubMed导入的文献期刊多是简写，EndNote将PubMed导入文献期刊名称缩写修改为全称怎么办？方法就是修改Style并建立期刊缩写与全称对照JournalTermList。本方法不仅局限于PubMed导入文献，其它途径导入或者查询文献同样适用。

在PubMed上查询到的或者导入的文献期刊名称多是缩写，并不是全称。有的杂志却要求引用文献时期刊要全称。此时如何办？

1、修改Style

进入EndNote，在上方菜单中选择「Edit」→「OutputStyles」→「OpenStyleManager」。现在以「Numbered」为例，毕竟此格式是常用的一种引文格式。打开「Numbered」格式，在左侧菜单中依次选择「JournalNames」→「Usefulljournalname」。然后保存或者另存为。建议另存为「Saveas」。我们「Saveas」→「NumberedFull」。然后使用新保存的「NumberedFull」样式重新格式一下参考文献格式。

此时您可能发现用「NumberedFull」样式格式化参考文献，期刊并未修改成全称样式。其实此时多用到下一步。

2、建立期刊缩写与全称对照表「JournalTermList」

如果此时EndNote期刊与全称对照表「JournalTermList」中有期刊的缩写与全称对照，那么重新利用「NumberedFull」样式格式化参考文献时，全自动的缩写更改为全称。如果未修改，说明此时的期刊与全称对照表「JournalTermList」中未有相应的对照。

因此，我们应该修改一下期刊与全称对照表「JournalTermList」。

在EndNote菜单中依次选择「Tools」→「openTermLists」→「JournalTermList」，进入期刊与全称对照表「JournalTermList」。

此时有两种方法可以建立缩写与全称的对照表。

①手动建立

选择「NewTerm」，将期刊名称缩写输入到「Abbreviation」，相对应的全称输入到「FullJournal」然后「OK」即可。

②导入内建的「JournalTermLists」

上面的方法如果期刊少一些还好说，如果期刊多了比较麻烦，而且太烦琐。有没有简单的方法。

其实EndNote已经内建了大量的期刊缩写与全称的对照，并且按照不同的领域作了归纳总结。因此，我们导入即可。

还是依次「Tools」→「openTermLists」→「JournalTermList」，此时在右上方有两个选项，一个是「Terms」，一个是「Lists」。我们选择「Lists」，然后在下方的选择框中选择「Journals」→右下方「ImportLis」。一般会默认打开EndNote的「TermsLiks」文件夹，如果没有，可以选择打开EndNote安装路径「C:\ProgramFiles\EndNote(版本)\TermsLists」。注意如果修改过EndNote默认的安装路径，以上地址要修改为相应的EndNote安装位置。

此时您会发现有很多不同领域的TermLists，选择相应的专业类别导入即可。当然各个专业之间杂志之间肯定有重复。如果是边缘学科，可以导入多个，甚至全部导入也可以。不过不建议这样做。因为的有杂志缩写可能是一样的，但是全称却不是这样，虽然我没遇到过此类情况。

经过上述步骤，再利用新的「NumberedFull」样式格式一下参考文献一般就可以解决问题了。如果部分杂志还未更改全称，请在第二步中找到该杂志的缩写，仔细对照，有可以单纯一个空格或者点都可能引起错误。不行删了这个杂志重建也可以。

但是如果EndNote将文献期刊名称全称修改为缩写怎么办，可以看这个：EndNote将文献期刊名称全称修改为缩写

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