EndNote的主题目录（Subject Bibliograpy）使用基础教程

EndNote 2022-04-25 21:29:32

有时候可能我们有这样的需求，根据不同的关键词，作者或者发表时间等等把文献进行分类，此时就需要主题目录（Subject Bibliograpy）的功能了。本文介绍一下 EndNote 的主题目录（Subject Bibliograpy）。

主题目录简介

主题目录说白了就是根据文献的不同主题词对文献进行分类显示，这个不同于参考文献的分类显示。参考文献的分类主要是根据文献类型对参考文献进行分类，而主题目录是根据文献的主题词进行分类。主题词可以选择很多，EndNote 文献的任意字段都可以作为主题词。

比如一个数据库中文献，我想根据关键词把文献进行分类，看看某个关键词下都包含哪文献，此时就需要主题目录了。

主题目录创建方法

主题目录的创建方法可以按照以下步骤进行。

1. 选择需要的文献。注意要保证 EndNote 文献列表窗口中仅显示的是所需要的文献。可以选选中文献，然后打开菜单 Tools >> Show Selected References 进行选择；也可以在左侧组面板中选择一个组，这样只有该组的文献显示在当前窗口中；还可以使用搜索的方法选择需要的文献。

2. 依次打开菜单 Tools >> Sebject Bibliography

3. 在新窗口中选择所需要的主题词，可以选择一个主题词，也可以选择多个主题词

EndNote的主题目录（Subject Bibliograpy）

List each author seperately：指的是把所有作者分开作为主题词。比如一个文献包含多个作者，如果选中此项 EndNote 会把所有的作者都作为一个主题词；反之会把所有的作者作为一个主题词。默认选中。
In other fields, list each entry that is seperated by slash, carriage return or line feed (Keword entries are always listed sepereatedly)：此项是说在其他字段中，如果有斜线，回车或者换行符时，也把这些符号分隔的词作为单独的主题词，但是这个选项不包括关键词字段，因为选中不选中关键词都是分开作为主题词的。
Select All：选中所有字段
Clear Selection(s)：取消选择

4. 选择「OK」进入下一步

5. 此时会跳出一个新的对话框，说明根据第三步选择的主题词，现在每个主题词下有多少个参考文献，此时还可以进一步选择。比如我选择的是发表时间和关键词作为主题词，现在发现年代比较多，我只想看看 2015 年有关的文献，此时就只选择「2015」即可。当然也可以全部选择，如果没有问题的话一般是「Select All」

EndNote的主题目录（Subject Bibliograpy）

7. 选择「OK」即可生成主题目录，此时可以打印「Print」，也可以保存为文件「Save...」

相关设置

在上面创建主题目录时，最后一步有一些设置可以影响主题目录。

EndNote的主题目录（Subject Bibliograpy）

1. Print Preview：打印预览

2. Print...打印

3. Save：保存为文件

4. Output Style：选择输出格式

5. Terms：返回上一步选择显示的主题词

6. Layout

Layout 包含了四项设置：References，Terms，Page Layout，Bibliography Layout

References

Output 的设置决定了上面第 4 项的 Output Style，因此输出格式可以通过上面的第 4 项设置，也可以通过此处进行设置
Reference List Tile：主题目录的标题
Bibliography Sort Order：主题目录的排序，还可以进行自定义排序「Other」
Sort Edited Works After Original Works By Same Author：同一作者时论著优先，编著在后

Terms

Reference List：有两个选项，如果是「Subject Terms Only」就只显示主题词，不显示相应的文献；如果是「Subject Terms and Reference List」则显示主题词和其下相应的文献。
- Repeating Subject Terms：打印主题列表时，EndNote 每个主题词的及其下相应的文献。如果不选中，则主题词不会重复，每个主题词只显示一次
- Recycling Reference Numbers：选中时相同的文献编号是一样的，否则是连续编号
Includ
- Subject Terrm Counts：显示主题词包含的文献数量
- List of Record IDs：显示每个主题包含的文献编号，其下两个设置是控制显示在一行还是在下一行显示
Subject Term Layout：文献的排序，其下有四个排序选项：By Term - Alphabetical（以发表年代字段中的日期排序，其他字段内容按字母顺序），By Term - Inverse Alphabetical（与上面一个相反，反序排列），By Term Count - Ascending（以主题词记数排印，比如一个文献中只有一个主题词，会排在首位，以此类推），By Term Count - Descending（与上面一个相反）
Prefix：术语前缀，特殊标记 ^P（新的一段），^L（换行），^T（制表符），Ctrl+B（粗体），Ctrl+L（斜体），Ctrl+U（下划线）
Suffix：后缀
Style：控制外观样式