SharePoint 入门手册

SharePoint 2021-09-22 10:21:38

当我们搭建完环境，创建应用程序和网站集后，就已经正式开启了我们的SharePoint之旅了，进入网站以后，开始基本的使用、设置，了解SharePoint相关特性，下面，来简单了解下SharePoint吧。

1、创建网站集完毕，打开首页，如图1：

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（图1 SharePoint 发布站点首页）

如上图，可能画的比较乱，11是共享本网站，12是关注此网站，12右边的是最大化内容（也就是编号5，效果如图2）。

看图比较乱，上面的东西几乎都是可以在SharePoint网站设置里进行设置的，比如网站图标、页面名称、导航等；而新闻源、SkyDrive、网站是需要开启我的站点功能，才可以访问；共享是为了给没有访问本站的人授予权限等。

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（图2 首页最大化按钮效果图）

2、网站内容，如图3：

如下图，添加应用程序，可以添加列表、文档库、图片库等，还包括自定义的应用程序；网站工作流就是管理网站级别工作流的，设置直接进入网站设置（后面介绍），回收站是我们删除的条目信息，SharePoint为了防止勿删而存在。

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（图3 网站内容页面）

3、网站设置，如图4：

网站设置包括:用户和权限、Web设计器库、网站集管理、外观、网站操作、网站管理、搜索等，可以通过首页网站设置进入，或者通过网站内容页面上设置进入。

用户权限主要包括人员和组、网站权限，Web设计器库包括所有设计需要的素材，网站集管理包括搜索等网站集设置，外观主要是设置母版页、修改导航、主题等，网站操作及网站管理，都是对于该网站的设置（区分上一级、子网站等概念），搜索是基于改网站的搜索相关设置。

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（图4 网站设置页面）

4、添加应用程序，如图5：

如下图，可以在站点内容添加列表、文档库，可以根据模板创建列表、文档库，模板存在网站设置 - Web 设计器库 – 列表模板，可以在里面编辑维护模板。

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（图5 添加应用程序页面）

5、列表、文档库等设置，如图6、图7：

如图6是文件操作，包括上传、下载、签入、签出文件，创建文件夹，共享、删除，查看属性以及工作流等操作；

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（图6 文档库设置 – 文件Ribbon菜单）

如图7是对于库的操作，如修改列表视图（视图作用：展示各种配置好的字段、排序、分组等），对于库的权限、工作流、共享设置等，权限设置参考后面详细介绍。

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（图7 文档库设置 – 库Ribbon菜单）

6、人员和组维护，如图8、图9：

如图8，左侧点击组，可以查看组（参见图9），操作菜单可以给用户组添加、删除用户等，视图可以修改该页面内容的展现形式；

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（图8 人员和组 – 人员维护）

如图9，组维护，可以编辑组的名称、描述、权限等，删除组等操作；

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（图9 人员和组 – 组维护）

7、网站权限设置，如图10：

如图10网站权限设置，可以开启网站匿名（需先在管理中心验证提供程序开启匿名），断开网站与父级的继承关系，进而单独授权；

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（图10 网站权限）

8、 SharePoint 库设置，如图11、图12：

如图11 SharePoint库设置（文档库、列表库、图片库等基本差不多，个别项有差异），库设置包括常规设置，比如列表名称、说明、版本控制、访问群体、高级设置等；权限管理包括单独给该库授权，断开与网站的继承关系，工作流设置、另存模板、删除库等操作

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（图11 列表 - 库设置之常规、权限设置）

栏设置包括创建栏或者添加网站栏（网站栏是全局的，作用于整个网站集，添加以后可以所有列表共同使用，方便统一管理），栏排序、更改等；

视图设置包括创建、修改视图等操作。

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（图12 列表 – 库设置之栏、视图设置）

9、 SharePoint 页面编辑，如图13、图14：

如下图格式设置，主要包括页面上的文字格式的设置，包括：字体、字号、加粗、斜体等基本设置，标题类型、文字对齐方式、缩进等。

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（图13 页面编辑 – 格式）

插入包括插入表格、图片、链接等，还可以插入代码及WebPart（用于特定方式展示某些数据的Web部件）

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（图14 页面编辑 – 插入）

10、页面部件插入，如图15：

如图15，点击添加Web部件或者直接在插入上选择Web部件均可，选择WebPart所属类别，自定义WebPart一般在Custom（或者杂项）类别，然后选择Web部件和添加区域，点击右下角添加或者取消操作。

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（图15 页面部件插入）

11、编辑Web部件，如图16：

如图16，编辑Web部件，点击图16弹出菜单，然后弹出下拉菜单，选择编辑web部件，当然我们也可以在页面上关闭或者最小化，甚至导出（导出可以导出一个配置好的.webpart文件，同时可以导入到其他页面），然后在右侧WebPart的属性面板进行配置，包括自定义和默认的SharePoint WebPart属性。

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