SharePoint 通知我功能简介

SharePoint 2021-09-22 10:00:59

功能简介

　　"通知我"主要是在列表或者文档库里面的项目，有添加/删除/修改等操作，发送邮件通知设置的用户的功能；可以针对列表或者文档库设置通知，也可以针对单一项目设置通知功能，是SharePoint的一个Out Of Box的功能。

　　使用必须首先在管理中心设置传出邮件，然后确保用户的Email属性里有邮件地址，最后配置通知即可。下面简单介绍下通知服务的配置。

一、管理中心配置邮件服务

　　1、打开管理中心System Settings，找到配置传出邮件设置，如下图；

clip_image002

　　2、配置邮件服务器地址、邮件服务地址，如下图；

clip_image004

二、创建列表，创建通知我

　　1、创建列表AlertMe，如下图；

clip_image006

　　2、在列表的Ribbon上，点击设置Alert，管理点击"Manage My Alerts"，如下图；

clip_image008

　　3、设置通知的用户，可以用分号隔开，注意半角；

clip_image010

　　4、设置哪些变化需要通知，如下图；

clip_image012

三、查看邮件通知

　　1、设置完毕Alert，会收到一封邮件通知，发给那些会接收到邮件的用户；

clip_image014

　　2、创建一条信息，在AlertMe列表，如下图：

clip_image016

　　3、会收到创建项目的通知，如下图：

clip_image018

　　4、修改项目，会收到修改的通知，而且告诉我们改了什么；同样删除也是；

clip_image020

四、修改计划任务

　　1、进入管理中心，点击Timer Jobs的查看定义，如下：

clip_image022

　　2、可以看到TimerJob的信息，每隔5分钟运行一次，也就是说，我们新建一条信息，会在TimerJob运行的时候，发送邮件；

clip_image024

五、可能遇到问题

　　1、首先确保选择的用户需要有Email，无论是从AD同步，还是从用户文件手动添加，必须要有邮件，如下图：

clip_image026

　　2、确保之前提到的计划任务，不要被禁用；

clip_image028

　　3、当然，有些列表没有UI设置通知我，还可以通过ps命令

　　Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell　　$web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb"　　$list = $web.Lists.TryGetList("Tasks")　　$list.EnableAssignToEmail = $true　　$list.Update()

　　4、还有就是我遇到的Bug，就是直接创建通知我，设置为新建项目，收不到邮件；先设置为所有，保存通知设置，然后再改为新建项目，就可以了。

总结

　　以上就是SharePoint 2013的通知我功能的简单介绍，希望能够给需要的人以参考，好了，就到这里，休息~~休息一下~~

标签： SharePoint通知我功能

上一篇：SharePoint 工作流之年假审批Designer配置篇下一篇：SharePoint 如何初始化Ribbon选中Tab

SharePoint 通知我功能简介

热门文章

最新文章

标签列表