SharePoint 使用技巧汇总与讨论

SharePoint 2021-09-25 09:25:14

1、 网站内容和结构（/_layouts/sitemanager.aspx）

自己使用SharePoint也有一年了，居然没有发现这个页面，鄙视自己一下，才发现这个页对数据进行操作，会方便很多，比如列表中测试数据的批量删除，之前都是在数据行中删除，还经常发现数据行视图不好用的情况，其实，使用这个页里面，右侧点击列表，可以批量删除，方便得很。

其实批量删除也就不算什么了，这个还有更方便的，甚至可以批量复制数据，从A列表中的数据导入到B列表中去，当然如果字段不一样，SharePoint自己会扩展出来缺少的字段，这个是很方便的，比如将来进行大量的数据维护，就可以把一个列表存成模板，新建列表，移动过去就可以了。

当然，方便的地方，还有对数据，甚至是页面布局、页面等的批量批准，之前都是在库里面，一个一个批准，头大，有了这个，这些做起来就方便多了！批量删除测试列表也是件不错的工具。

2、 重新发布_layouts和images的虚拟目录

一直以来，很是不解为什么Images的路径和_layouts是一层的，都是Template路径下的，访问图片的时候却是要_layouts/images/a.jpg这样的路径，看了iis才发现，原来是发布出来的虚拟站点，images的虚拟站点在_layouts的下一层，才出现这样的情况。

我们在使用_layouts路径下面的东西，经常会纠结于这些文件都是全局的，比如ADForm认证吧，就一个Login.aspx页面，如果改了，服务器上的别的网站再用这个页面，就不能再重新定制了，这是一件很纠结的事情，现在，我们可以重新发布_layouts和images文件夹，看到iis里面还有inc文件夹，还没探究是做什么的，也发布一下，保证和SharePoint自己发布的一致吧。

如图1，我新发布的_layouts的物理位置已经不在原来的路径下了。打开网站，发现没有问题，_layouts/settings.aspx等页面依然健康运行，所有列表的功能也没有问题，我想，除了_layouts下面的东西，别的依然需要找到Template下的文件吧，只是图片都读不到了，再然后把images一样发布到_layouts下面去，好了，图片也正常了，一切OK。

3、 修改网站操作下面的菜单显示

网站操作展开以后，默认是8个功能，当然，这些都是可以改变的，我们也同样可以添加和删除，在哪里修改呢？！修改的位置就是LAYOUTS下面的EditingMenu文件夹的SiteAction.xml

举个例子，我要添加一个百度地图，在我的网站操作下面，OK。将下面的节点，添加到SiteAction.xml的最下面，保存，即可。当然，这个文件是全局的，如果我们仅仅想要修改自己的网站集的，也可以。/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx这个路径下，也就是模板页和页面布局的库，里面也有个EditMenu的文件夹，修改即可。

DisplayText="百度地图"

Description="百度一下·你就知道"

MenuGroupId="800"

Sequence="600"

UseResourceFile="false"

ImageUrl="/_layouts/images/baidu.gif"

UserRights="EditListItems|ViewListItems|ApproveItems"

PermissionContext="CurrentSite"

IsSiteRelative="false"

NavigateUrl="http://www.baidu.com"

ChangedNodeID="ManageListItems">

4、全局js的调用

使用SharePoint一年以来，觉得这个平台和太多的东西都有关联，感觉需要的知识面太丰富，所以越是学习也越感觉力不从心，现在先说说js吧，一开始接触SharePoint的时候，总希望用Js来实现SharePoint的功能，不过用着用着感觉走入了误区，js脚本文件，多数情况还是客户端文件，还是用来修改样式、显示、或者丰富界面功能比较好，直接调用数据库实现起来比较困难，当然也有Js的类库，可以直接调用SharePoint的内部数据，这个不是我想说的。

Js是一个比较好的工具，当我们修改页面展示，丰富展示形式的时候，都可以实现，我通常的操作都是用自定义列表表单，把需要的数据提取出来到页面上，然后用js进行操作，这只是个人的一个思路，也只是用起来感觉还可以，拿出来跟大家交流下。

还有就是通过js进行表间级联，尤其是列表和文档库之间的，大家有兴趣的话，可以看我之前的一篇随笔，就是给文档库添加评论。我觉得js是一个不错的应用，拿出来跟大家分享和讨论。当然也有凑数的嫌疑，呵呵。

5、对于SharePoint个人的感想

自己使用SharePoint平台一年多了，谈不上有多深入的研究，当然仅仅算是入门水平，也仅仅接触了最表层的东西，有一些丝路自己感觉还是不错的，希望能和大家讨论一下。

A．大家更看重Moss本身功能的利用，还是使用对象模型的开发？！很多地方，Moss都像给我们一个不完整的东西，我们再继续的时候，都会遇到这样那样的不足，做起来畏手畏脚。举个例子：之前做值班表，Moss的筛选可以让筛选出来的数据等于当前日期，而客户要求等于当前月份，没发现有Moss自带的东西可以用，只有添加字段”月份”进行对比，感觉很变态。

B．大家对于Moss本身的功能，怎么看，比如之前客户希望添加个文章编辑后的预览功能，而数据没有存储到数据库中，用Moss自带的东西进行预览，这就有困难了，然而存储进去以后，再预览，仿佛又是脱裤子放p了，多此一举，试着用js模拟显示，真的效果不佳，然而想阶段SaveButton的事件，在之前之行js也是件困难的事情，当然可以重写SaveButton，不过也是件耗精力的事情。

C．对于Moss本身的功能，是不是集成度太高。感觉很多时候，想调用Moss自身的功能的时候，都感觉力不从心，比如图片上传，有专门的UpLoad.aspx页面，页面也不错，效果也不错，就是我们使用过程中，很难去调用这些东西，或者在我们的模块中利用这些功能。这时间令人惋惜的事情。

标签： SharePoint使用技巧

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