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Visio 制作图示 组织结构图、流程图等等 的工具

Visio 2021-09-17 09:47:48

都说字不如表，表不如图。有时候文字很难表达清楚的内容，用几个图形几根线组成的图示，反而能让人迅速理解。

日常学习工作中，我们也时常需要绘制各种类型的图示，最简单的莫过于流程图。

秒杀丨10000字不如我的一个流程图

一直推荐的思维导图，其实也属于图示的一种。随着导图的绘制，我们的思维也从中心点向外发散~（不得不说，“脑图”/mindmap这个词真是形容地太生动形象了！）

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图示不单是一种视觉化表达，很大程度上也能帮助我们结构化地进行思考。

【1】专业型工具：Visio

说到绘制图示，绝不能不提的是微软爸爸的Visio，界面风格和Office一脉相承，让人倍感亲切。

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Visio的模板基本涵盖所有学科的相关图，还有各类控件。保存格式很多，和其他软件交互较好，比如能和CAD通用。（感受一下这个专业度）

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遗憾的是，它不包含在Office套件中（需要单独购买），所以大部分人都没有接触过这个工具。

【2】 在线神器：ProcessOn

个工具相当好用！在线免费零门槛，风格清新简约，可以绘制各种类型图示。

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从思维导图、流程图到UI原型图，甚至是UML等等专业图形，都可以进行绘制，而且还有丰富的模板资源。

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线条形状相当直观智能，丝滑流畅的手感让我一下就爱上了它！

文件存储在云端账户，登陆之后可以在线编辑或查看，还可以分享给他人实时在线协同编辑。

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在线工具导出的格式比较有限，这里可以导出为图片、PDF、svg矢量图形。如果后期不用经常编辑，这个工具真的很方便。

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虽然功能没有专业软件那么强大，但这的确是一个非常轻巧方便的替代工具，非常棒！

【3】 轻量级工具：SmartArt

SmartArt是Office自带的一个功能命令，自然没法和Visio相比，根本不是一个量级的选手。但它胜在唾手可得，平易近人。

你的电脑里不一定有专业的绘图软件，但是一定会有Office！（当然前提是你的Office版本不能太旧，2007版以上才有SmartArt）

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它包含八种类型，都是常用的逻辑图表图形，对于普通办公党学生党完全够用了~

如果你对SmartArt的操作还不是很熟悉，这里给你简单介绍一下它的使用技巧。

SmartArt有两个操作窗口，一个是图示窗口， 就是我们见到的图形界面。

另一个是文本窗口。如果找不到文本窗口，图示窗口左方的小三角打开，或者在SmartArt设计选项卡的左方把它调出来。

在图示窗口，我们可以在相应的位置输入文本，删除多余的形状，对文本进行格式调整，以及图形的格式效果的调整。

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在文本窗口中，我们可以通过复制粘贴快速添加内容，通过Tab和shift Tab可以快速实现层级关系的升降，Enter快速生成同级内容。

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当然，这些操作也可以在上方选项卡，或者右键进行。

即使改变整个布局，也是点点鼠标的事情，SmartArt会智能根据文本/图形自动布局。

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对于一些特定的图示，组织结构图，可以调整单个图形的布局方式，以及添加助理（也就是旁分支）。

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默认的配色让它看起来有点low。但别忘了，这里的形状文字都可以自定义，你可以换主题色或者自行配色。（但是记住不要加特效！不要加！）

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标签： Visio制作组织结构图Visio制作流程图

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