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WPS 如何快速对比两份excel数据
WPS教程
2021-09-26 10:35:58
上期内容我们介绍了几个制作老板喜欢的表格的方法，那今天再来带大家一起了解一下数据对比的小技巧吧~
如图所示，工作中我们经常会遇到数据核对的问题，例如销售部做的“分表”怎么都与财务部统计的“总表”数据对不上！
这时，面对上千条数据，我们是否需要一条一条去排除核对呢？
当然不需要！
我们只需要在空白处输入一个公式即可：
=COUNTIF($P$15:$P$30,L15)
这个公式的主要目的就是：在指定的区域中，查找某一项数据是否存在，并标明存在的次数！
如图为例，我们现在要核查的是：“分表”较“总表”中缺少的那两条信息分别是什么？
那么，我们是不是就可以借用这个公式，将“分表”视为指定区域，再挨个以“总表”中的每一条数据对其进行筛选查找？如果该数据在“分表”中出现过一次，则视为正常；若是出现了一次以上或从未出现，那么这条数据就是我们要找出的问题数据了！对吧？
所以，这个公式我们要写在“总表”后面的空白处，且与“总表”中的各项数据相对应，这样是为了方便我们对各项数据的结果进行判断（即下图中，公式为何要标注于“总表”第一项数据“小乔”后方的空白处的原因）
说完原理，我们再来聊一下这个公式吧！wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法
如果将公式翻译成语言的话，即为：
=countif(指定区域，单项数据)
也就是说，在上述公式=COUNTIF($P$15:$P$30,L15)中，$P$15:$P$30是指指定区域，即例图“分表”中的姓名数据列坐标（其坐标原型为：P15:P30，$符号为锁定符号，为了避免该列坐标会因公式填充而发生变化，我们必须使用$符号将其固定才行。在输入完列坐标后，我们可以将鼠标光标置于坐标之上，再按下F4键即可一键锁定）；而公式中的L15则代表着“总表”中姓名首行的“小乔”数据。
所以，=countif(,)为公式的固定格式，而位于逗号前后的两条数据：$P$15:$P$30与L15则是需要我们根据自己的表格情况来灵活编辑的内容（但是！要切记，$符号是必须要添加的）
公式编辑完成，按下回车键即可得出结果；
其结果所得出的数字则为该数据在指定区域中出现的次数。
所以，当我们将公式下拉填充完毕以后，接着要做的就是将非1的结果标注出不同颜色来，以便快速识别（因例图中的结果非0即1，所以，下面我将以结果为0的数据为例，将其标出。）
首先，选中全部公式结果，再点击“开始”项中的“条件格式”，于下拉项中选择“突出显示单元格规则”，接着选择“等于”
然后再在弹出的小窗口中，将默认数值“0.5”修改为0，“设置为”选择“自定义格式”，再在弹出的侧窗口中选择“图案”，于其中选择一个醒目的颜色即可。
这样，我们的错误数据就会变得一目了然啦~
怎么样？今天的内容是不是简单又实用呢？你学会了么？
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