WPS excel你不可不知的调表小技巧

WPS教程 2021-09-27 08:49:35

上期内容我们介绍了多列数据合并的小技巧，今天，再来给大家分享一个快速批量修改表格的方法。

如下图所示，老板要求将标红的人员名单删除，并重新整理一份新名单出来，那这时，我们是否要一个个将之删掉，然后再重新复制粘贴进行排列呢？

当然不用！

首先，点击“开始”项中的“查找”功能，在下拉项中选择“替换”工具。（或可直接使用快捷键：ctrl+H，打开“替换”窗口）

在替换窗口中点击“选项”，打开高级替换窗口，于“查找内容”后方的“格式”选项里选择“字体颜色”，待鼠标变成一个“吸管”式图标时，点击表格中的红字部分，提取要被替换的字体颜色，随后点击“全部替换”。

此时，红色字体部分已经全部被空值取代。

接着，我们再来点击“查找”选项，选择“定位”功能，（或可直接使用快捷键：CTRL+G，打开“定位”窗口）。

在窗口中勾选“空值”，确认完成。

此时，表格中的空值部分已经全部被选定。

接着，我们在任意被选定的空值处单击右键，选择“删除”，在下拉选项中选择“下方单元格上移”。

这样，无用的空值就全部被删掉啦！接着，我们再来将多余部分进行微调就可以啦~

怎么样？今天的内容简单吧？你学会了么？

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