WPS excel如何一秒找出重复或偏差数据

WPS教程 2021-09-28 08:48:11

上期内容我们介绍了如何利用透视表来完成数据的汇总求和小方法，今天，我们再来带大家了解一下快速找出重复或偏差数据的小技巧吧~

在工作中，我们经常会遇到多部门数据核对，或是与系统导入数据做比对的工作，那这时，以下的两种方法就会派上用场啦。

首先，让我选中要核对的数据，点击“数据”项，选择“高亮重复选项”，在下拉项中选择“设置高亮重复项”。

然后在弹出的窗口中直接按下“确认”键即可。

这样，系统就会自动使用桔色背景色替我们标注出重复的数据啦O(∩_∩)O

不过以上方法仅限于相邻数据，若是隔列数据需要做对比时，我们还可以利用一个非常简单的逻辑公式来完成快速核对。

首先，随便找一列空白单元格，在首行中输入： =E4=H4

此处的E4为图中“财务部统计表”中“小乔的售额”，而H4则为图中“营销部统计表”中“小乔的售额”。

这个公式目的是要将两列数据逐行进行核对。

输入完成后按下回车键即可。

如果数据相同，系统显示为“TRUE”，若是数据不同，则显示为“FALSE”。

那首行数据比对完成后，我们可直接拖拽此单元格其右下角的“小绿点”将公式快速填充，这样，我们就可以一秒完成两列数据的找茬工作啦~

怎么样？今天的内容简单吧？你学会了么？

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