WPS excel如何秒录部门人员名单

WPS教程 2021-09-28 09:12:04

上期内容我们介绍了局部单元格的添加与删除小技巧，今天，再来带大家了解一下秒录人员名单的便捷方法吧~

在工作中，我们时常会面对大大小小的表格，每个表格几乎都少不了要添加部门人员名单一项（或是对相同项目的重复录入工作），那么面对形式一致的表格，我们可以采取复制、粘贴的方法，可是如果遇到了不同形式的表格时，又该怎么办呢？难不成还要一个一个去敲键盘录入么？

像遇到这种情况的时候，我们只需要点击界面左上角的“文件”选项，选择“选项”功能（或使用快捷键：ALT - F -L），打开“选项窗口”，选择“自定义序列”。

接着，在“输入序列”一栏，载入各个部门的人员名单（每个姓名之间是要输入回车键进行分隔的哦），输入完成后，点击“添加”按钮即可。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

如果我们的表格中有现有名单，也可以直接点击“从单元格导入序列”选项栏，然后再框选表格中的人员名单，接着点击“导入”按钮。

这样，我们就可以快速将名单存入固定序列中了。

最后，我们只需要在每个表格的姓名列首行，输入被导入“固定序列”名单中的首位人员姓名，然后点击其单元格右下角的小绿点，向下或向右拖拽就可以快速录入剩余人员的名单啦！

怎么样？今天的内容简单吧？对你有没有帮助呢？

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