首页 > 其他专区 > WPS教程 >

WPS Excel中如何预防输错数据

WPS教程 2021-10-06 09:58:20

用Excel编辑表格时,经常会进行数据录入,但是人工在录入数据过程中会出现错误,我们可以使用Excel中的一些功能来预防输错数据。

我们需要录入联系人的手机号码,一般手机号码为11位,为了防止我们漏输或多输位数,我们可以进行如下设置。

首先,选中需要设置的单元格:

表格技巧—Excel中如何预防输错数据 

然后,我们点击菜单【数据】,选择【有效性】,点击【设置单元格格式】菜单:

表格技巧—Excel中如何预防输错数据 

第三步,在【设置】选项卡中,将【允许】选择文本长度,【数据】选择等于,【数值】填写11:

表格技巧—Excel中如何预防输错数据 

第四步,点击【出错警告】选项卡,写上【标题】和【错误信息】,进行提示:

表格技巧—Excel中如何预防输错数据 

最后,我们来验证下,当我们输入不足11位手机号码的时候,系统报错,我们收到提示后当下即可进行更改:

表格技巧—Excel中如何预防输错数据 

至此,如何预防输错数据就完成了。数据有效性的功能重点在根据需求进行设置,看起来是不是很简单,大家学会了吗?


标签: Excel预防输错数据

office教程网 Copyright © 2016-2020 https://www.office9.cn. Some Rights Reserved.