使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
WPS如何快速分享大文档
如果让你给朋友分享一份或一些工作文档,你会选择怎么做?
A:社交应用,如微信、QQ
B:网盘服务,如百度网盘、腾讯微云
C:传统的邮件形式
上述的 ABC,是用户常用的三项选择,但却都有着局限和隐患。
比如微信、QQ 分享文件不易整理找寻、会被自动清理而无法打开;而网盘、邮件分享则需要对方有账号、下载文档后才能查阅,体验繁琐而糟糕。
如果你还在用这些「落伍」的方式分享,那么你确实该试试高效的WPS 云文档 分享。
(1)什么是云文档分享?
云文档分享是一种「创新」的分享方式,让文档以链接形式高效分享。
它的优点主要有以下 2 个点:
无需下载本地,链接即是文件
与以往的文件分享不一样,WPS 云文档分享无需下载到本地。用户仅需在 WPS 中打开文档,点击右上角的「分享」即可开启。
点击后,即可设置文档的编辑权限和有效时间。
一方面,可以防止他人修改文档,不影响原本的内容;另外一方面,则能更好地保证文档的安全性,不被轻易分享及传阅。
接着,点击「复制链接」或手机微信扫码,即可将文件分享给他人,无需将文件下载至本地;他人收到后,点击链接即可快速打开:
文档永久有效,轻易找寻
通过云文档分享的文档,绝不会被清理失效。它们将会被加密保存于 WPS 的「云文档」之中,电脑、手机客户端都可以随时打开。
查找文件时,可通过 WPS 搜索框搜关键字即可快速找寻。会员用户还能使用「全文检索」功能,输入关键字,可找到全面的结果。
(2)云文档的进阶玩法
除了上面介绍的 2 个优点外,WPS 云文档还有着许多实用、高效用法,其中最值得推荐便是 共享文件夹 功能。
在工作中,难免需要与同事、客户共享相关的文档。但很多人的做法,通常是需要时在微信中反复发送多个文件,操作繁琐且不易整理保存;传统的局域网共享则受限于网络。
而 WPS 「共享文件夹」功能,便是为解决这些场景而生。
在云文档页面时,我们可以新建或选中文件夹,即可在页面右方将文件夹设置为共享。
接着,WPS 便会自动将文件夹生成链接。复制发送给好友,好友收到后点击「确认加入」即可完成共享。
此时,参与到共享文件夹的成员们,便能直接查看或添加文件夹里内容,无需再重复发送和整理。
创建者还可根据需要,为成员们设置权限,如:是否允许编辑、仅查看,甚至还可直接移除成员。
一个 WPS 共享文件夹,轻松搞定多人分享,让「分享」这件事变得更加简单高效。
标签: WPS分享大文档
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