使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
WPS 已经是个成熟的办公软件,该学会自己做 PPT 了
大部分文档都不是写给自己看的
先来说说云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行,石墨文档背后有今日头条的投资,腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来,云文档的概念好像是近几年才流行的。实际上,WPS 早在十年前就开始做云服务了。
金山 WPS 最早做云文档是为了同步。只要拥有 WPS 的账号,在任何一个设备上都能随时看到和编辑文档。不需要 U 盘拷文件,不需要在几台电脑间传输,这样的「云办公」才是成立的。而放到现在,云服务有了更多的用处。比如需要多人协作的文档,只有打通所有端口才能更加顺畅。在手机上,就算没有安装 WPS,也能通过微信小程序来编辑。
据金山 WPS COO 章庆元介绍,小程序已经是 WPS 发展的一个重点。原因在于,大部分文档都不是写给自己看的,要发给别人,所以用小程序来分享、编辑是很方便的选择。WPS 的小程序还有一个有意思的功能,就是可以直接对文档进行语音批注,这也是顺应移动办公的一个小功能。
把文档放在云上更安全
有了云还有一个好处,就是文档更安全了。WPS 文档有一个账号加密的功能,只有输入密码才能打开文件。想分享给其他人,可以授予权限。加密功能需要联网才能使用,本地文件如果不联网也无法打开,这就保证了不会把重要的文件流落在外。
当然,这个安全性对自己也是一样的。WPS 还有一个功能叫文档漫游,可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家,还是电脑丢失,只要登录账号文件就都能找回来。
云文档的作用更多是在文件流转方面。而要解决使用复杂的问题,就要借助 AI 了。
用户只要写内容,其他让 AI 来完成
很多人在使用 Office 软件时都有一个感觉,就是它的功能太多了。我们想要的功能它几乎都有,但问题在于功能太复杂,不知道怎么用。用章庆元举的一个比喻来说,就是传统的 Office 软件提供的是一张白纸,然后给你一支笔来画画,这个难度太高了。而 WPS 的思路不一样,他们希望用户只关注自己想表达的东西,剩下的过程让工具帮你完成。这也是 WPS 在 AI 应用上面的思路。
人工智能可以帮用户的第一件事是美化,主要是在 PPT 上。WPS 的稻壳儿中有几十万个模板,AI 先去学习这些模板的设计,然后就拥有自动推荐模板的能力。未来,可以在恰当时机为用户推荐一些模板,辅助用户内容创作。
所以在 WPS 中做 PPT 是这样的:用户只需要写大纲,把每页要讲的话打出来,然后 AI 提供排版方案,放一张图,系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能,在一些非正式的会议上,可以用便签写几句提纲,然后直接生成一个简单的 PPT,像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。
第二个方面是做校对,这个比较基础。现在的微软 Office 能做到英文的校对,但中文的语言环境要更复杂。WPS 正在这个方向上努力,遇到错别字、用词不当的情况,系统会自动发出提醒。
第三方面,AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景,AI 识别到正在写的内容,会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章,比如喜欢用排比句、成语,系统会帮你联想推荐。
WPS 认为的未来办公,是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能,让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文,就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。
在线文档、移动办公,这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦,所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变,这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候,我们都来尝试一下新的办公方式。
标签: 学会自己做PPT
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