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排序函数rank怎么用
WPS教程
2021-12-23 21:44:25
排序函数rank怎么用？Excel 内置的函数分类中，有统计函数这个分类。
但除非是需要运用到专业的统计分析模型，否则我们并不需要会用那么多函数。
统计函数中，除了有一小撮我在上学的时候，在一门数学建模的公共基础课中用到以外，工作中一次也没有用到过。
本文就是介绍统计族函数中最常用函数之一的RANK 函数。
RANK 可以干什么?
数据处理往往都伴随着数据分析。
正所谓数据处理的方法是相似的，不同的业务目的有着不同数据分析。
但无论你愿不愿意，有数据的地方就有排名。
尤其是当数据与绩效关联，排名更是无法回避。
RANK 就是用来排名的，其实会一点英语的都能明白这个函数的作用。
RANK 的语法：
=RANK(number,ref,[order])
可以理解为：
=RANK(对谁排序,在哪个范围内排序,升序或者降序)
要点说明：
❶ 第一参数往往是第二参数的一份子。
为了让 RANK 在实际业务逻辑中有意义，第一参数往往是第二参数(经常是一个向量或数组区域)中的一份子。
❷ RANK 必然出现在多条数据中。
单独一条数据是秃子脑袋上的虱子——一目了然，还排什么序呢?
因此，第二参数必须要使用绝对引用，形成一个固定的区域。
否则，随着公式的扩展，第二参数不是一个固定的区域，所谓排名就不正确了。
❸ 第三参数可以省略。
如果第三参数省略(包括第三参数前的逗号)，那么就默认为按降序排序;
如果第三参数没有省略，也不为 0，而是其他数字，那么就是按升序排序。
逻辑值 TRUE(1)、FALSE(0)在这里也是可以用的。
❹ 该升序还是降序?
这其实是一个业务问题，大体上的原则是依据强调的重点，越突出的越靠前。
RANK 该怎么用?
❶ 基本用法：
财务部美眉的奖金排名分别是?
在 D3 输入：
=RANK(C3,$C$3:$C$10,)
然后向下填充，得到结果所示：
可以看到，空值是 RANK 绕不过去的坎：既不会主动忽略，也不会默认为 0，而是会报错。
❷ 跨区域用法：
每位员工的奖金，在整个公司的排名是?
问题解析：
其实这个问题从本质上来说，还是因为数据源有问题：
如果数据都在同一个一维表中，也就不需要什么额外的技巧了。
但有时候，我们会被动的拿到这种不规范的数据。
如果数据量少，我们还可以先行整理下数据源，如果太多了呢?那还是用点技巧吧。
在一个不连续的范围内进行排序。
我们要做的就是，让不连续的区域关联起来。
针对在同一张表格中的数据，我们可以在 D3 中输入公式：
=RANK(C3,$C$3:$C$10,$H$3:$H$12,$M$3:$M$8,$R$3:$R$17),0)
得到结果如图所示。
半角英文逗号，在 Excel 中可以作为连接运算符。
通过连接运算符，把不连续的区域连接起来，就可以运用问题 1 类似的方法进行排序了。
由于半角英文逗号本身还充当着参数间隔符号，所以我们需要用一对小括号把连接好的区域括起来。
以便于 Excel 能识别出：
$C$3:$C$10;
$H$3:$H$12;
$M$3:$M$8;
$R$3:$R$17。
这四组区域是一体的，共同构成了排序区域。
不然会因为参数录入过多而报错的。
❸ 跨表用法：
每位员工的奖金，在整个公司的排名是?
问题解析：
乍一看，这个问题跟问题 2 的问题一模一样，除了数据源的显示不在同一张表中。
我们依然可以用问题 2 中的方法来解决这个问题，但规范的数据源可以有更简单的公式来解决问题。
① 点击财务部工作表名，按住 SHIFT 键，点击销售部工作表名，选择 C2:C16 区域;
② 通过这种方式，在财务部 D2 单元格输入公式：
=RANK(C2,财务部:销售部!$C$2:$C$16,0)
③ 然后依次填充，得到结果如图所示。
每个表的结构一样，但是每个表的数据条数不一样。
我们「拼接」排序区域的时候，选择表中数据最多的即可。
本例中数据最多是销售部的数据，所以我们选择的是 C2:C16 的区域。
这么一来，数据是都覆盖了，但也拼入了不少空白区域：
如财务部表格中 C10:C16 是空白区域，行政部、市场部的表格中也存在着同样的问题。
利用 RANK 排序区域忽略空白区域的特点，轻松实现跨表排序。
处理表结构统一的跨表排序，这个公式要比问题 2 中的公式简单多了。
RANK 该怎么被我用?
排序是 RANK 的专业，但仅有 RANK，可能还只完成了排序工作的一部分。
通常 RANK 还需要 Excel 自带的排序工具配合，才能达到我们想要的结果。
问题 1 中，RANK 排序得到一个量化的结果：「每名员工的奖金所处的名次」。
如果我们需要的是一个从高到低排列的序列，那么就需要运用排序。
选中整个数据区域，然后选择对奖金降序，得到结果。
那么 RANK 与排序，分别适用于什么场合呢?
如果需要量化的排名那么就通过 RANK 函数来得到结果;
如果只是需要一个排序的序列，直接用排序即可。
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