excel文件恢复怎么做

WPS教程 2021-12-23 21:43:40

Excel文件损坏了？别紧张，有很多方法可以解决这个问题。试一试用下面其中一种方法恢复Excel文件。

步骤

方法 1、修复文件

打开空白的Excel工作簿。
前往“打开”。
找到目标文件，选择“打开并修复”选项。这个选项就在“打开”按钮弹出来的下拉菜单里面。
- 如果Excel程序无法打开文件，请选择“导出数据”。
点击“确定”按钮，确认导出。如果Excel程序警告你这个文件在上一次打开时发生严重错误，请点击“同意并继续打开它”。

方法 2、使用HTML

如果可以，试着打开文件。
前往“另存为”菜单。必要时，在选项便捷列表中选择“其它格式”。
在“保存类型”列表中，选择“网页”作为文件格式。
确保选中“整个工作簿”，然后点击“保存”。
- 注意，你可能会丢失部分格式元素。点击“确定”按钮确认操作，或者点击“帮助”按钮，了解更多信息。
找到保存的文件。
右键点击文件，选择“打开方式” > “Microsoft Office Excel”程序。
前往“另存为”菜单，在保存类型下拉菜单中，选择“Excel文件”格式。例如，选择“Microsoft Excel 97-2003”选项会将文件保存为经典的 .xls 格式，而“Excel 工作簿”格式将把文件保存为最新的 .xlsx 格式。
更改标题，以防把新文件和之前损坏的原始文件弄混。
点击“保存”按钮。

方法 3、复制数据

如果可以，请打开文件。
右击工作表选项卡，选择“选定全部工作表”。
右击工作表选项卡，然后选择“移动或复制”按钮。
选择“新建工作簿”，勾选“创建副本”复选框。
点击“确定”按钮。

方法 4、使用XML（适用于Excel 2003）

如果可以，请打开文件。
前往“另存为”菜单。
在保存格式列表中，选择“XML 电子表格”，然后点击“保存”按钮。
关闭文件，再打开Excel程序。
前往“另存为”菜单。
从下拉菜单列表中选择一种excel格式，比如“Microsoft Excel 97-2003” ，或是“Excel 工作簿”）。
更改文件标题，以防和损坏的原始文件弄混。
点击“保存”按钮。

方法 5、其它方法

关闭“Excel”程序，然后重启程序，再次打开文件。
如果没有用，你可以重启计算机，打开“Excel”程序，然后再次打开文件。
如果不管用，你可以删除“c:\windows\temp路径”里的内容，然后进行重启。 再次尝试打开文件。
如果没有用，不妨使用“OpenOffice”程序打开文件。它是一款免费的微软办公室兼容软件，能够解决文件损坏问题。
如果还是打不开，你可以尝试在安全模式下打开Excel程序。这会禁用“VBA”和各种插件。
- 在安全模式下重启计算机。
- 点击“开始”菜单，选择“运行”，然后输入可执行文件的具体路径。根据你使用的Windows系统版本，程序路径可能是“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\excel.exe”，也可能是“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\excel.exe”，或其它类似路径。对于“Excel 2002”和“Office XP”的用户来说，如果启动了“MS Office”安装程序，请点击取消；你依旧会在安全模式中打开Excel程序。
- 尝试打开文件。
如果不管用，请扫描文件，查找病毒。确保打开“启发式宏病毒扫描”选项。具体操作可以询问计算机管理员或其他专业人士。
如果没有找到病毒，请复制文件，然后以“.doc”后缀名重命名文件。这个方法可能不适用于一些新系统。重命名后，使用Word程序打开文件。
还是无法恢复文件？请确定这个文件是否是磁盘上不可恢复的文件。在文件管理器中打开文件，并尝试复制到其它路径中。
- 如果你可以将文件复制到其它路径中，请跳至第9步。如果不行，说明磁盘扇面已经损坏。
- 如果文件中的数据对你非常重要，你可以寻求专业靠谱的数据恢复服务，来恢复受损硬盘上的文件。
如果上述方法不管用，请尝试在更新版本的程序中打开文件。随着版本更新和提升，它们恢复受损文件的能力也在提高。如果Excel程序不行，就改用其它电子表格应用程序来打开文件。
如果还是不行，你可以复制文件，并将文件重命名为“.txt” 后缀的文件。这个方法可能不适用于新的操作系统。尝试打开文件。要是Windows系统无法使用记事本程序打开它，会改用写字板打开文件，你需要点击同意操作。确保打开程序中的自动换行功能。在“记事本”程序中的“格式”菜单下面，选择打开自动换行功能。在“写字板”程序“查看”菜单的下面，启用自动换行功能（选择“选项”，然后选择“文本”选项卡，选择“按窗口大小自动换行”）。接下来，找到数据停止的位置，这里应该有很多间隔字符。事实上，这些字符说明了Excel程序单元格、行或列的位置。当你找到最后一位数据时，删除文件剩下的内容。然后，将文件重命名为“.xls”后缀的文件。尝试用最新版本的电子表格程序打开文件。这样应该能恢复电子表格的部分内容。

小提示

如果你认知的人有Mac电脑，你可以将文件保存到优盘。然后用Mac电脑的“Finder”程序浏览优盘中的内容。你会看到文件的扩展名是“.xlsx”。将它更改为“.xls”。然后打开文件，再打开“另存为”菜单，选择“.xlsx”扩展名格式保存文件。
如果你还有疑问，可以先浏览微软技术支持中的相关文章。对于新版本的Excel，不妨参考这篇文章。