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excel中vlookup怎么用
WPS教程
2021-12-27 21:57:01
excel中vlookup怎么用？在我们日常工作中，有关查找的问题会非常多，比如根据姓名查找身份证，根据工号查找职务，根据学号查找成绩等等。
说到查找函数，大部分人都会想到使用VLOOKUP函数，但是VLOOKUP函数在使用过程却存在许多问题。
那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函数，帮助我们更好地提高工作效率。
今天，让我们来探讨一下关于查找函数的使用，“偷懒”小技巧要看好了。
01. 函数语法
先来简单认识一下VLOOKUP函数后面对应内容的使用功能。
=VLOOKUP 后可以选择：
lookup_value
table_array
col_index_num
Range_lookup
1.Lookup_value：要查找的值，也被称为查阅值。
2.Table_array：查阅值所在的区域。
要记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。
例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么你的区域应该以 C 开头。
3.Col_index_num：区域中包含返回值的列号。
例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。
4.Range_lookup（可选）：如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。
如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。
了解这些之后，才能帮助你在使用中，更加畅通无阻。
02. 精确查找
给大家带来一些案例来讲解一下。
这是一份工资表，我们根据姓名来查找对应的基本工资，一个人只对应一个值，这就是精确查找。
可以这么使用：
1.在L2单元格内输入公式VLOOKUP，并且按【Tab】键进入函数
2.打开编辑栏中FX函数参数对话框
3.在查阅值中输入单元格K2
4.在区域中选择B2：F14
5.工资这一列是属于所选区域中的第五列，因此填入参数5
6.在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配
03. 模煳查找
相对与精确查找，模煳查找可能是大家更常用的一个功能。
有时候我们要找的数据并不是唯一对应的，而是在一个范围区间内，可以多个查阅值对应一个值。
比如查找销售量所对应的销售等级，这个时候就需要用到模煳查找。
1.在单元格H21内输入公式VLOOKUP
2.打开编辑栏中函数参数对话框
3.在区域中选择$K$21：$L$23（注意，这里的区域一定要用【$】来锁定，同时区域数据要由小到大排列）
4.销售等级这一列属于选取中的第二列，因此填入数字2
5.在最后的参数中输入数字1表示近似匹配
6.双击填充柄来填充销售等级这一列数据
04. 反向查找
利用VLOOKUP函数查找的时候，查阅值应当始终位于所在区域的第一列，但是我们要查找的目标位于查阅值的前一列，那应该如何操作呢？
1.在单元格L41内输入公式VLOOKUP
2.打开函数参数对话框输入对应的参数
3.注意，在查阅区域中输入IF({0,1},A41:A53,B41:B53)，利用IF函数重组区域，让两列颠倒位置
4.最后输入数字0以表示精确匹配，完成VLOOKUP函数的反向查找
05.多项查找
单项查找比较单一，但有些时候也会需要查找符合多项条件的内容，那多项查找的时候需要在每一列中都输入一次函数，这也太麻烦了。
虽说也能达到效果，但是这并不是一个最快捷的方法。
所以我教你用这个方法：
1.在单元格L61内输入公式VLOOKUP；
2.在查阅值中输入单元格$K61，由于横向填充要保持K列不变，因此用【$】锁定K列；
3.在区域中选择$B$60:$F$73（注意，这里姓名作为查阅值，一定要让区域中姓名列作为第一列）；
4.在第三个参数中输入COLUMN(D1)，年龄这一列属于查阅区域中的第四列；
5.在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配，并且拖拽填充单元格；
06.空值显示为空白
很多时候在我们数据表中有的单元格是空值，但是在我们利用VLOOKUP函数查找时候却显示为0。
本来就是空值，若我们想要结果的0显示为空白，应该如何操作呢？
原本的公式不变，在公式后面输入【&】和英文状态下的双引号，把空单元格显示为空。
07.查找值显示为日期
当VLOOKUP查找返回的是日期的时候，结果却显示的是数字，例如查找大梦的生日，结果却是数字25637。
这种情况，我教你，可以这样做。
方法一：
在excel中日期的储存本身就是以数字的格式进行储存，我们可以用TEXT函数辅助我们转换格式。
1.保持原有的VLOOKUP函数不变
2.在函数前面添加TEXT函数
3.在第二个参数中输入YYYY/M/D表示把数字转化为日期
方法二：
单元格默认的格式是常规格式，因此数字的常规格式显示的是数值，我们还可以通过直接设定单元格格式来解决这个问题。
1.选中单元格并且点击右键
2.打开设置单元格格式选项
3.在分类中把常规改为日期
4.点击确定即可
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