怎么在Word 2019中协作？

WPS教程 2021-12-27 21:59:58

怎么在Word 2019中协作？大多数文档更改都是按顺序进行的：您先写一些东西，保存，然后其他人对该文档进行处理。如果您还不能解决混乱的情况，Word允许您在处理文档时邀请其他人来编辑文档。此协作功能称为“共享”，可能是因为找不到更好的名称或微软迫不及待。

要使文档共享有效，请将文档保存到云或Internet存储中。具体而言，必须将文档保存到Microsoft的OneDrive存储中。

如何共享Microsoft Word文档

将文档保存到OneDrive联机存储后，请按照下列步骤操作以使文档可用于协作：

单击共享按钮。

共享按钮位于功能区上方，靠近文档窗口右上方。成功后，将显示“共享”窗格。失败后，您会看到提示，要求您将文档保存到OneDrive。
输入电子邮件地址以邀请协作者。
如果将Outlook用作计算机的通讯簿，请单击“邀请人员”框右侧的“通讯簿”图标以自动添加人员。
选择合作者是否可以编辑。
从菜单中选择“可以查看”，然后邀请的人可以阅读文档。选择可以编辑，他们可以进行更改。
在“包括消息”框中键入消息。
单击共享按钮。
邀请已发送。

最终，收件人会收到电子邮件邀请。要访问共享文档，他们单击电子邮件地址中的链接。他们的Web浏览器程序打开并显示文档。如果要编辑文档，则单击链接在浏览器中编辑。那时，他们的Web浏览器将显示Word中显示的文档，并带有功能区的自定义版本。乱走。

如何在Microsoft Word中检查更新

要确定是否有人编辑了您的共享文档，请打开共享文档，然后单击文档窗口右上角附近的共享按钮。“共享”窗格列出了所有协作者以及他们当前是否正在编辑。当前正在编辑的协作者在文档窗口上方的“共享”图标的左侧显示头像图标。如果他们正在积极地编辑，您会看到一个彩色编码的插入指针出现在您的文档中，显示了协作者的工作位置。

如果协作者已更改文档，请保存副本以查看更新：单击快速访问工具栏上的“保存”图标，或按Ctrl + S。任何更改的内容都会以彩色叠加层显示在文档中，类似于修订标记的显示方式。

要检查是否有未决的更新，请单击“文件”选项卡，然后在“信息”屏幕上查找并单击标题为“可用的文档更新”的按钮。

使用Word 2007标尺删除制表位

统治尺的方法如下：

选择包含要删除的制表位的文本。
单击标尺上的制表位。
向下拖动鼠标。制表符停止了。

使用Word 2007选项卡对话框删除选项卡停止

您可能需要与“选项卡”对话框进行交谈。这是你怎么说的方法：

选择包含要删除的制表位的文本。
出现“选项卡”对话框。单击“段落”对话框底部的“选项卡”按钮。首先，通过单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，调用“段落”对话框。然后单击“选项卡”按钮以显示“选项卡”对话框。
在“选项卡”对话框中，在“选项卡停止位置”列表中选择选项卡停止位置。
单击清除按钮。of！它消失了！

单击“选项卡”对话框中的“全部清除”按钮，即可一次从标尺中删除所有选项卡。