神器的IF函数

WPS教程 2021-12-27 21:44:46

神器的IF函数，这个问题曾经让很多人头疼不已：

如上图，将左边的表转为右边的表。

如果数据不多的话，手工复制粘贴也行，但如果几百上千行，那么表小编们使用洪荒之力才能解决!

看到表小编们受苦，老菜鸟当然不能坐视不理，必须出动。

对于这个问题，有经验的高手会说，用TEXTJION函数啊，直接搞定，但是这个函数对于大多数还在使用2016甚至更低版本的朋友来说实在是可望而不可及啊……

其实对于大多数用户来说，今天要分享的这个方法简单容易，还没有版本限制，一起来看看吧！

第一步：增加辅助列

比如上图，在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&”,”&C3,B2)，然后向下填充公式到表最后一行。

此时可以发现，每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!

第二步：公式转数值

将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。

表小编们，这个步骤没有难度哈。

第三步：删除重复项

除了省份第一次出现的行以外，其他行删除掉。

方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。

① 选择数据表(按照图二的情况，数据表区域是A1:C7)；

② 单击“数据”选项卡，单击“删除重复项”按钮；

③ 在“删除重复项”对话框，勾选“数据包含标题”，列那里只勾选“省份”。最后按确定。

大功告成！！！

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