excel怎么用排序函数

WPS教程 2021-12-27 22:00:28

excel怎么用排序函数！在Excel表格中排序很简单，选取数据表 – 升或降序排序

但，如果每天/月有几百个表格都需要排序，简单的操作重复N多次，也会把人累趴下。所以我们有必要把手工排序升级为自动排序：只要数据源更新，排序也会自动更新。

以前帮同事编写过自动排序的公式，那公式复杂的自已都不想再看到。而office365新增了一个排序函数，这个问题却变得超级简单。它就是：

SORT函数

一、语法

SORT（数据,按第N列排序,升或降序,按行或列排序）

参数说明：

数据：可以是一行/列或多行/列数据

按第N列排序：按几列/行排序，就输入数字几，省略按第1列排

升或降序：1是升，2是降，省略按列排

按行或列排序：True是按行，False按列，省略按列排

二、示例

1、对本年累计列排序

=SORT(H2:H9)

注：从上面动图可以看出，在一个单元格中输入公式，可以生成一列排序结果。删除最前面公式，所有结果也会删除。

2、按本年累计对数据表进行降序排序

=SORT(A2:H9,8,-1)

公式说明：

8是数据表中本年累计的列数

-1表示降序排列

3、对任意列进行排序

=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9),2,-1)

公式说明：

这里用Choose函数把A和C列组成新的数组

4、本年累计前3名排序

=SORT(FILTER(A2:H9,H2:H9>LARGE(H2:H9,4)),8,-1)

公式说明:用filter先对表格进行筛选，然后再用sort函数排序

如果只要A和H列结果，也可以借用Choose函数

=SORT(FILTER(CHOOSE({1,2},A2:A9,H2:H9),H2:H9>LARGE(H2:H9,4)),2,-1)

sort还有一个兄弟函数sortby，它可以实现多条件排序。这两个函数只能在off最新的excel版本中使用，还没升级到该版本的同学先收藏本文备用吧。

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