使用过演示文稿的朋友们都知道，常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令，一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿，内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项，单击目录选项卡，选中其中一种目录，右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
工作中必用的9个Excel函数
WPS教程
2021-12-27 21:40:45
你有没有想过一个问题：你和别人的差距是怎么拉开的？
也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。
但是抛开这些原因呢？
我觉得，最重要的大概就是数据分析能力了
为什么这么说？
回想一下，这些场景你一定不陌生：
每天都要在做表格上花很多时间，面对杂乱的数据没有一点思绪，同个岗位的同事已经加薪2次了；你却拿着4000月薪在原地徘徊，还随时有可能被毕业生替代。
同样是做编辑，别人的10w＋随手拈来；你却怎么写都写不出，想提升能力却不知道怎么入手，市面上的文章多到数不清，不知道怎么分辨哪篇值得学习。
同样是带领团队，别人总能从行业数据中读懂趋势，做出最好的决定，你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞，经常搞砸一件事，还被手下的人诟病。
在这个时代，你与别人的差距就是这样拉开的。
会数据分析的人，不仅效率比你快3倍，而且升职加薪速度更快，哪怕到了管理层，做决策的正确率也更高。
大家都知道二八原则，小百用九个函数涵盖80%的工作场景，你只需要用心掌握这十个Excel函数，工作效率可能会有质的飞跃
01
IF函数
用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。
函数公式：
=IF（测试条件，真值，[假值]）
函数解释：
当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。
– 动图教程 –
▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰
02
SUMIF和SUMIFS函数
用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。
– SUMIF函数 –
函数公式：
=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）
函数解释：
参数1：区域，为条件判断的单元格区域；
参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；
参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。
– 动图教程 –
▲举例：求产品A的销售额总和
– SUMIFS函数 –
函数公式：
=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释：
第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
– 动图教程 –
▲举例：求华东区A产品销售额
03
VLOOKUP函数
用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
函数公式：
=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）
函数解释：
相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）
最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
– 动图教程 –
▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资
▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。
04
MID函数
用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。
函数公式：
=MID（字符串，开始位置，字符个数）
函数解释：
将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。
– 动图教程 –
▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，”0-00-00″)这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。
05
DATEDIF函数
用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。
函数公式：
=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)
函数解释：
参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；
参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：
– 动图教程 –
▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等
06
WORKDAY函数
用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。
函数公式：
=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）
函数解释：
天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。
– 动图教程 –
▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。
07
SUMPRODUCT函数
用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。
函数公式：
=SUMPRODUCT（数组1，……）
函数解释：
它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。
当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。
– 动图教程 –
▲举例：求某部门某产品发货次数
▲举例：求某部门某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。
08
RANK函数
用途：用于排名计算。
函数公式：
=RANK（数值，引用，[排位方式]）
函数解释：
参数1，是参与排名的数值；
参数2，是排名的数值区域；
参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。
– 动图教程 –
▲举例：将员工按销售额排名，最高者为第1名
09
FIND函数
用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。
函数公式：
=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）
函数解释：
在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。
– 动图教程 –
▲举例：查找品名包含AA的产品
掌握好9个必学函数技能，一方面让每日工作，到月度目标，再到年度计划，都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序。
标签： excel函数Excel函数教程excel教程WPS
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