excel中counta函数的使用方法

WPS教程 2021-12-27 22:00:42

excel中counta函数的使用方法，今天解说一下counta这个函数，它的作用是计算区域中非空单元格的个数。它可以计算包含任何类型的信息的单元格，比如错误值和空文本 (“”)。但它不会对空单元格进行计数。

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函数说明

函数写法如下，最多包含255个参数

COUNTA(value1, [value2], …)

value1 必需。 表示要计数的值的第一个参数，可以是任意类型的数据。

[value2], … 可选。 表示要计数的值的其他参数，最多可包含255个参数。可以是任意类型的数据。

注意：

counta函数计算包含任何类型的信息（包括错误值和空文本 (“”)）的单元格。例如，如果区域中包含的公式返回空文本，counta函数计算该值。counta函数不会对空单元格进行计数。

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示例解释

1.计算非空单元格的个数

下图A列有一些数据，计算其中非空单元格的个数，在C1单元格输入公式=COUNTA(A1:A7)，结果为6。A1:A7这个区域中有数字，逻辑值，错误值，文本，还有空单元格。它只计算除了空单元格以外的其他单元格的个数。可以看到它的结果不受错误值的影响，它把错误值所在的单元格也统计进去了。

然后我在A8单元格输入公式=MID(12,3,1)，将C1单元格的公式改为=COUNTA(A1:A8)，结果为7。你可能会说非空单元格不是还是6个吗？实际上=MID(12,3,1)返回空文本””,虽然我们眼睛看上去是空的，实际是有内容的，而且counta会把空文本所在的单元格计算进去。

可以总结，空单元格指的是没有填写任何内容的单元格，而不是你眼睛看到的是空的单元格。

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具体应用

1.自动填充序号

在A12单元中输入公式=IF(B12=””,””,COUNTA(B$12:B12))，下拉完成。随着记录的增加或删除，序号会自动改变。函数就不详细说明了，可以自己研究一下，比较简单。

下面演示一下它的变化。随着记录的增加或者删除，序号会自动变化。而且隔行删除时，它也会自动改变，实现跳过空单元格填充序号。

2.动态区域引用

结合offset可以实现动态的区域引用，在A22:A30这个区域中是一些水果，随着水果的添加，区域也会跟着自动扩展。比如最开始有梨子，香蕉，苹果3种水果，它的区域是A22:A24。当在下面添加个火龙果的时候，区域自动扩展为A22:A25。它的公式为=OFFSET(A22,,,COUNTA(A22:A30))。