IF条件函数10大用法

WPS教程 2021-12-27 21:40:17

EXCEL逻辑函数中的 IF 条件判断函数，它有10大用法。

先介绍下 IF 函数公式的参数含义：= IF（条件判断，成立的结果，不成立的结果）。

▍如：在C1单元格输入=if（A1>B1，“通过”，“不通过”），因为 6>5 条件成立，所以单元格内显示“通过”。C2同理，6>7条件不成立，所以显示“不通过”。

细节注意：函数的参数如果是文本（文字）要加双引号 “”，如果是数字不用加双引号，参数也可以是函数嵌套。

IF函数案例学习（从易到难）

▍ 一、单条件判断用法（按销售额求出每个人是否合格）

如 -1，在C3单元格输入 =IF（B3<=6000，”不合格”，”合格”），然后下拉填充单元格。

细节注意：excel中，大于的符号是>，小于的符号是<，大于等于的符号是>=，小于等于的符号是<=，不等于的符号是<> 。

-1：单条件判断案例

▍ 二、多条件判断用法（函数嵌套）

如 -1：在 F2 单元格输入 =IF(E2=$A$2,$B$2,IF(E2=$A$3,$B$3,IF(E2=$A$4,$B$4,0)))，按CTRL+回车，再下拉填充单元格。 -1 if函数公式解析：

-1：多条件判断公式解析

如 -2：这时在E列的位置随便填入早班、中班或晚班，F列设置过公式的地方就会自动显示对应结果。

-2：多条件判断

▍ 三、多区间条件判断用法（函数嵌套）。

根据不同的销售区间，求出每个销售员对应的提成比例。

细节注意：用if函数公式嵌套时，条件内容要按从大到小或者从小到大的顺序填写，不然函数会判断错误。

-1，if函数公式解析； -2，动图示范

-1：多区间条件判断函数解析

-2：多区间条件判断动图示范

题外话：看到第二条和第三条的小伙伴肯定觉得IF的函数嵌套公式书写实在是太长了，一不小心就会写错，确实是太长了，还好在新的Office2019版本出了一个IFS函数，可以让多条件嵌套简单化，但是操作系统必须是WIN10，所以感兴趣的小伙伴可以安装一个OFFICE2019，本人是OFFICE2016，所以没法演示。

▍四、多条件并列判断 ( IF 函数和 AND 函数和OR函数嵌套使用）

AND函数公式解析：=AND(参数1，参数2，……）可以有255个参数，表示要同时满足参数1和参数2和参数3……，必须全部满足条件。

OR函数公式解析：=OR（参数1，参数2，……）可以有255个参数，表示满足参数1 或参数2 或参数3等等，只要满足一个参数就行。

▲ -1、if 函数和 and 函数嵌套使用。数学和语文成绩同时达到85分或以上，可以当“三好学生”。

=IF(AND(B3>=85,C3>=85),”是”,”不是”) ，当B3和C3同时满足大于等于85时，条件成立。

-1：多条件并列判断if和AND函数嵌套用法

▲ -2、if 函数和 OR 函数嵌套使用。数学或语文成绩有一门达到85分或以上，就可以当“三好学生”。

=IF(OR(B3>=85,C3>=85),”是”,”不是”) ，当B3或C3有一门大于等于85分，就是“三好学生”。

-2：多条件并列判断 if 和OR函数嵌套使用

▲ -3、if 函数和 AND函数和 OR 函数一起嵌套使用

数学和语文都大于等于90分或者是“三好学生”的奖励“奖学金”。

E3单元格输入=IF(OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3=”是”),”有奖学金”,”无”)

AND(B3>=90,C3>=90)表示两个都要大于等于90，同时AND函数也作为了OR函数的参数1

OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3=”是”)表示两个成绩都大于等于90或者是三好学生就可以拿奖学金，否则没有。

-3：if函数NAD函数OR函数一起嵌套

▍ 五、给表格数据统一加一个数量或减一个数量。

把B列和C列里的销售数据统一减去10，用 if 函数批量处理。

复制粘贴一份原表格，把销售数据删掉，在新表的F3单元格里输入 = IF(B3<>””，B3-10，””)。

函数解析：表示当B3不等于空值时，显示结果为B3减去10 后的值；如果B3是空值，则结果也为空值。

-1：批量减去数据或加上数据

▍ 六、if（{1，0}，查找列，结果列）逆向查询。

Vlookup只能从左往右查，结合 if 的逆向功能，可以完成从右向左查询数据。

细节注意：if（{1，0}，查找列，结果列），查找列只能是1列，结果列也只能是1列，不然数据错误。

如 -1函数详解：用vlookup和 if（{1,0}) 公式通过姓名匹配得出部门的信息，在G2单元格输入=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$8,$A$2:$A$8),2,0)，同时按下CTRL+SHIFT+回车三键,在下拉填充单元格。

-1：vlookup和 if（{1,0}) 公式详解

▍七、if 函数的返回结果除了是数值，还可以是数据区域。

如 -1：在G2单元格里输入 =VLOOKUP(F2,IF(E2=$A$2,$B$2:$C$4,$B$5:$C$7),2,0)，当E2内容是上海公司时，就和A2内容一致，条件成立，if 输出的结果就是B2：C4；内容如果不一致，则输出B5：C7区域。加绝对值是为了防止数据偏移，这样不同的条件就会对应不同的数据区域。