使用过演示文稿的朋友们都知道，常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令，一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿，内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项，单击目录选项卡，选中其中一种目录，右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
Excel常用电子表格公式汇总
WPS教程
2021-12-27 22:03:35
Excel常用电子表格公式汇总，本篇教程，罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式和相应的案例提供给大家学习。
第一，查找重复内容
我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)，可以将A列重复的姓名寻找出来。
第二，Excel中用出生年月来计算年龄
在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)
第三，Excel提取出生年月
从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),”/”,MID(B2,11,2),”/”,MID(B2,13,2))
第四，Excel提取性别
从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,”男”,”女”))
第五，Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分
D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)
E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)
F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)
G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)
H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)
I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,”优”,IF(B2>=74,”良”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))
第六，条件格式的使用
excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色；0
方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”：
1、 条件1设为：公式 =A1=1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
3、条件3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即可。
第七，数据有效性的使用
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定”。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点”格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次”确定”。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
第八，巧用函数组合进行多条件的计数统计
统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
公式：=SUM(IF((B2:B9999=”二班”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。
第九，求某一区域内不重复的数据个数
例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。
二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
第十，做Excel目录工作表
一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢？
第一步，Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。
第二步，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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