用excel表格进行分类汇总的方法

WPS教程 2021-12-27 22:04:27

在进行数据统计的时候我们都会经常用excel来完成，特别是数量较多较复杂的数据，通过Excel的分类汇总能够用方便快捷的处理，那么Excel的分类汇总功能到底是如何的呢？它有哪些功能？如何操作？别急，小编今天就来给大家分享一期Excel分类汇总的教程！

用excel表格进行分类汇总的方法

1、找到分类汇总并进行排序

首先我们要知道分类汇总这个功能在哪个地方。

打开Excel，在工具栏中的【数据】里，最右边就有一个【分类汇总】。

在进行分类汇总之前，我们还需要将数据进行排序，同样是在【数据】中，在这里可以选择升序或者是是降序~

2、基本汇总方式

单个条件汇总方式是最经常用到的汇总方式。让我来举个栗子，比如说要分别统计各个部门的销量，那我们先把销量进行排序（这里选择升序），然后点击分类汇总，在【分类字段】里选择部门，在【汇总方式】里选择求和，点击确定就可以了！

3、多条件汇总方式

多个汇总方式比较高级一点，但是其实一点也不复杂~小编再举个栗子，我想按每个部门不同日期的销售量进行排序，那么只要在上面的栗子的基础上再对日期进行分类汇总就可以了。

首先，要将日期进行排序，注意啦注意啦！【敲黑板】很多人忘记了要将日期进行排序，所以才会汇总失败，要牢牢记得，按什么分类汇总就对什么进行排序，排完之后点击【分类汇总】，在【分类字段】里选择日期，然后取消【替换当前分类汇总】前面的勾勾，点击【确定】就可以了~

4、分类汇总的分页打印

对数据汇总完之后想要分页打印出来要怎么做？

点击【分类汇总】，勾选下边这个【每组数据分页】的选项，这样每一组数据就被分页了，然后再进行打印就可以了~

在这里，小编再告诉大家一些小窍门：

1、如果想要打印的时候每一页都有标题，点击【页面设置】——【打印标题】——【顶端标题】就可以让每一页都打印出标题。

2、分类汇总的时候数据表左边有一列分级显示，点击这里可以更直观清楚地看到统计数据哦！

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