excel表格怎么指定数据剔除？

WPS教程 2021-12-27 21:55:39

excel表格怎么指定数据剔除？书接上回，开启进阶！

还是用昨天同一组示例数据，稍微变一下表现形式：

只不过，今天不用辅助列了，直接用一个公式，剔除指定姓名，写出保留姓名与成绩。

公式实现

在F2单元格输入公式：

=IFERROR(INDEX(A$2:A$10,SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1))),””)，Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。

公式向下、向右填充，会得到剔除指定姓名以后，保留的姓名及对应成绩。

如图：

公式解析

COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10)

从D2:D5指定的要剔除的姓名区域，依次查找A1:A9所有姓名，查得到的返回1，查不到的返回0。所以此部分公式返回由1与0组成的数组：

{0;1;1;0;1;1;0;1;0 }

ROW($1:$9)

返回由1—9组成的数组：

{1;2;3;4;5;6;7;8;9}

IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9))

此部分公式原理用下图解释：

所以，本部分IF函数的返回值是数组：

{1;””;””;4;””;””;7;””;9}

SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1)）

ROW(A1)的返回值是1，所以，此部分是返回数组{1;””;””;4;””;””;7;””;9}的最小值，即1；公式每往下填充一行，ROW(A1)变为ROW(A2)，ROW(A3)，ROW(A4)……，此部分SMALL公式就会返回数组{1;””;””;4;””;””;7;””;9}的第2、3、4……小的数值，即4,7,9……；

INDEX(A$2:A$10,SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1)))

公式在F2中，即是返回A2:A10区域中第1位的数据A1；公式往下填充，即返回A2:A10区域中第4、7、9位的数据A4、A7、A9，即得到了剔除指定姓名以后保留的姓名；

IFERROR(INDEX(A$2:A$10,SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1))),””)

用IFERROR，如果查找到结果就返回值，如果查不到，出现错误，则返回空值。

保留成绩的计算：

因为公式中的A$2:A$10，使用的混合引用，A列没有锁定，所以，向右填充，会自从变为B$2:B$10，也就是保留的Ｂ列的成绩。

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