word索引怎么做？

WPS教程 2021-12-29 21:37:20

word索引怎么做？首先要知道什么是索引？索引是为了加速对表中数据行的检索而创建的一种分散的存储结构。索引是针对表而建立的，它是由数据页面以外的索引页面组成的，每个索引页面中的行都会含有逻辑指针，以便加速检索物理数据。

看不懂没关系，小编是从百度百科中找的。根据小编的理解，索引就是类似的目录，有关键词以及关键词所在的页码。那关键词是什么东西呢？你可以简单的理解为题目让我们查找的词或句子。那么索引具体从哪几个方面来掌握呢，才能达到考场灵活应用的程度？

小编认为从以下知识点可以轻松的解决这些问题：

1、索引的创建与删除。

索引怎么创建？首先得选择关键词，如下图：

点击标记，此时会弹出索引域代码，这样简单的索引标记就结束了。补充：域代码大家就当成是代码吧，内置于Word软件的格式。

如果这个时候我们想要插入索引怎么办？很简单，你就直接点击索引工具组中的插入索引，再点击确定就完成了。

2、索引的次索引项。

前面的添加索引是非常基础的操作，那这一部分的次索引项是今年新增题重新加进来的部分。大家可以看上面的那个图，我们给“索引”这个关键词添加索引选项后，它自动跳到了主索引项的位置，那么后面还有一个索引项，这就是索引的次索引项的由来。

那么次索引项怎么理解呢？举个简单的例子：我们在样式中已经知道了第一标题与第二标题，那么第一标题就是我们这里面的主索引项，第二标题就是次索引项，这两个索引有主次关系，就如同标题有大纲级别的关系。下面放图给大家看看：

这里面红色底纹标注的是主索引项，黄色底纹标注的是次索引项。注意：这里我们仅仅只是对黄色底纹进行标记，而不是两个哦。接下来选择标记，然后点击插入索引，这是就可以创建完成啦。

红框是主索引项，蓝框是次索引项。这些是主索引项与次索引项的基本原理，掌握了这些之后，那么应对真题就容易的多。

3、索引的自动创建。

在进行索引自动创建的时候，必须得在另外一个Word文件中简历一个两列多行的表格，第一列填写的是主索引项，第二列填写的是次索引项。次索引项的填写有一定的规则，具体规则是：主索引项+冒号（英文半角）+次索引项，如上面的那个例子的次索引项： 索引:关系数据库

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