excel怎么使用条件格式

WPS教程 2021-12-31 21:45:27

excel怎么使用条件格式？有如下几种方式：

1条件格式之突出显示单元格

突出显示单元格其根本目的：可以快捷的根据操作者需要标记单元格。可以给这些单元格，填补上醒目的背景填充颜色或鲜艳的字体。那么具体操作由小编演示。

如果你要在期末成绩单中找到总成绩在500以上的学生，首先选中你所需标记的数据区域，在条件格式中选取“大于”，输入限制条件并选择显示文本颜色即可。

这个小操作是否简单快捷的突出显示了你想要表达的内容。如果你觉得就这样结束了！那我这小编不就没活干了么。接下来的重头戏可要认真听了！

2条件格式之数据条与图标

将EXCEL中的数据利用数据条和图标集这种图形的方式来显示，会使表格更加明了和形象，并且利于用户更直观地对比数据的大小关系，提高分析数据的效率。那么，数据条和图标集到底怎么去制作呢，具体操作步骤如下。

第一步：我们先打开Excel成绩表，选择C列中【数学成绩】列单元格区域，在【条件格式】下拉列表中选择【数据条–渐变填充–绿色数据条】选项，如图下图所示。

第二步：所选单元格区域中的数据就填充了绿色的数据条，数值越大其数据条越长，这样数据的大小就更加直观了，当然，我们也可以根据个人喜好，选择其他的颜色进行填充。

第三步：如果要用图标来表现数据的大小情况，也可以在我们选择好【数学成绩】列的数据后，选择【条件格式】，在展开的下拉列表中单击【图标集】选项，再选择合适的图标样式，这里我们可以选择第一个【三向箭头】，如图下图所示。

第四步：依次单击【确定】按钮，返回成线表，【数学成绩】列区域中的数据就用不同的图标与颜色区分开了数据的大小，以不同颜色的箭头及方向来体现数值的大小情况。

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3条件格式之色阶

色阶是条件格式中常用的一种表现方法,可以直观的观察对比所有值的相对大小,下面就介绍一下条件格式中的色阶如何使用

1.选择一个规则类型,这里我们选择”基于各自值设置所用单元格的格式”

2.在格式样式中,我们选择三色刻度,你也可以根据需要选择二色刻度

3.把类型修改为”类型”依次在下拉菜单中选择，输入最大值,中间值和最小值,必要时可以修改颜色。

4.在条件格式规则管理中,选择应用的单元格,选择确认

5.最后大功告成，效果图如下

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